Opis stanowiska pracy


Archiwum Państwowe w Kielcach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista

Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Janusza Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • udostępnianie materiałów archiwalnych i obsługa użytkowników w Pracowni Naukowej
  • udzielanie informacji o zasobie archiwalnym i zasadach korzystania z archiwaliów oraz możliwościach korzystania z pomocy ewidencyjnych i archiwalnych baz danych
  • przyjmowanie wycieczek młodzieży, przygotowywanie i prowadzenie zajęć edukacyjnych dla młodzieży szkolnej, studentów i innych środowisk społecznych
  • prowadzenie wypożyczeń międzyarchiwalnych oraz ewidencji wypożyczanych na zewnątrz i sprowadzanych do Archiwum mikrofilmów
  • opracowywanie, wykonywanie oraz współpraca przy tworzeniu ekspozycji i wystaw tematycznych reprodukcji archiwaliów oraz archiwaliów przechowywanych w zasobie archiwalnym, a także prezentacji multimedialnych w celu popularyzacji
  • przeprowadzanie kwerend krajowych i zagranicznych dla osób fizycznych, instytucji i urzędów
  • opracowywanie projektów odpowiedzi prowadzonych kwerend, w tym sporządzanie zaświadczeń, postanowień administracyjnych i informacji
  • sporządzanie kopii (kserokopii, skanów, zdjęć cyfrowych), wypisów, odpisów i reprodukcji materiałów archiwalnych, ich uwierzytelnianie i wydawanie
  • obsługa elektronicznych baz dotyczących udostępniania bezpośredniego i pośredniego


Warunki pracy

Praca biurowa wykonywana 8 godzin dziennie w siedzibie urzędu, związana z obsługą klienta zewnętrznego (częste kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe). Praca z materiałami archiwalnymi (kontakt z kurzem archiwalnym, czynnikiem alergennym, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt), wymagająca wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem akt.
Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, wyposażony jest w podjazd, windy, odpowiednio dostosowane pomieszczenia sanitarne.
Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu.
Stanowisko pracy wyposażone jest w sprzęt biurowy, w tym w monitor ekranowy. Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

List motywacyjny, kopie załączonych dokumentów i wymagane oświadczenia powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „nabór na stanowisko archiwisty - zastępstwo”.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem telefonicznie lub na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy.
Oferty otrzymane po terminie (liczy się data złożenia oferty w siedzibie Archiwum lub data stempla pocztowego), niekompletne oraz niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Oferty kandydatek/kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 41 260 53 13.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
pracy w obszarze administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do niej
  • znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
  • znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
  • umiejętność redagowania pism
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
  • bardzo dobra obsługa sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka)
  • umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
  • komunikatywność i orientacja na interesanta
  • terminowość
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • znajomość w stopniu komunikatywnym jednego z następujących języków obcych: angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego
  • umiejętność pracy w zespole
  • umiejętności organizacyjne
  • odpowiedzialność i systematyczność
  • sumienność i rzetelność


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

  • Dokumenty należy złożyć do: 2017-10-23
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    16/10/2017
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi