Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w GdańskuDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
archiwista do spraw dokumentacji osobowej i płacowej Stanowisko do spraw dokumentacji osobowej i płacowejArchiwum Państwowe w Gdańsku ul. Wałowa 5 80-858 Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzenie kwerend i związanej z nim korespondencji
- porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji
- wartościowanie i brakowanie dokumentacji
- udzielanie pisemnych i telefonicznych informacji o miejscach przechowywania dokumentacji
- prowadzenie internetowych baz danych
Warunki pracyMożliwość kontaktu z kurzem w magazynach, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
- Ofert niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data złożenia oferty w siedzibie Archiwum Państwowego w Gdańsku ).
- Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
- Dokumentów nie odsyłamy.
-Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 301-74-63 .
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań
pozostałe wymagania niezbędne:- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość : przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych w zakresie przechowywania, udostępniania i brakowania dokumentacji; przepisów prawa pracy oraz dotyczących dokumentowania praw do uzyskania świadczeń emerytalno-rentowych , przepisów określających okresy przechowywania dokumentacji; przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- umiejętność obsługi komputera (pakiet office)
- komunikatywność
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaoświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru Dokumenty należy złożyć do: 2020-01-10
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Gdańsku
ul. Wałowa 5
80-858 Gdańsk, skr. poczt. 401