Administrator Firmy

Opis stanowiska pracy

Jesteśmy jednym z aktywnych graczy na rynku z branży motoryzacyjnej i lotniskowej. Główną gałęzią działalności spółki jest produkcja i sprzedaż specjalistycznych maszyn oraz urządzeń wykorzystywanych w lotnictwie dla naziemnej obsługi statków powietrznych. Wśród naszych klientów znajdują się zarówno firmy z terytorium Europy, Bliskiego Wschodu i krajów byłego Związku Radzieckiego. Obecnie poszukujemy pracownika na stanowisko:

Administrator Firmy.

Opis stanowiska:

• negocjacje z działami prawnymi Kontrahentów w trakcie podpisywania umów, sporządzenie i analiza wzoru umowy o ryzyko prawne i interes firmy,
• uczestnictwo w przetargach publicznych w różnych krajach, pełna analiza SIWZ, zmiana warunków SIWZ oraz innych dokumentów w razie potrzeby, przygotowanie części administracyjno-finansowej (wadium, zabezpieczenia, ubezpieczenia należytego wykonania umów, inne);
• tłumaczenia, sporządzanie oraz kontrola wszystkich dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych Firmy;
• rozwiązania wszystkich zapytań od urzędu skarbowego, urzędu celnego i innych oraz prowadzenie spraw związanych z zapytaniami do tych urzędów, kontrola aktualności danych Firmy oraz spełnienia wszystkich wymagań przed urzędami (np. dostarczania obowiązkowej dokumentacji);
• stworzenie dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (zarządzenia, reguły, wzory dokumentów, protokoły zarządu, umowy handlowe, sprawozdanie roczne, zmiany do umowy spółki, inne);
• tworzenie, bieżąca kontrola i analiza odchyleń budżetu administracyjnego,
• kontrola i prowadzenie teczek pracowniczych, zatrudnianie pracowników, przygotowywanie listy płac oraz przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych,
• odpowiedzialność i zapewnienie sprawnego działania biura oraz magazynu (w tym kontrola samochodów służbowych, ubezpieczeń itp.), kontrola obiegu dokumentów, inwentaryzacja;
•  kontrola i odpoiedzialnosć za ERP w firmie, stworzenie systemu oraz aranżacja CRM;
• przygotowywanie, obliczanie kosztu oraz zajmowanie się innymi sprawami związanymi z kredytami bankowymi, aranżacja wadium, zapewnienie ciągłości ubezpieczeń OC, ubezpieczeń samochodów, zapewnienie należytego wykonania umów, praca z akredytywami oraz wszelkimi innymi dokumentami finansowo-administracyjnymi (np. reconciliation report, invoice correction etc).

Wymagania:

• wykształcenie wyższe o profilu: ekonomia, prawo lub pokrewne,
• znajomość j. angielskiego, j. rosyjskiego, j. ukraińskiego i j. polskiego na poziomie min. B2,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• dobra organizacja pracy, rzetelność, dokładność, terminowość, komunikatywność
• Mile widziane:
• doświadczenie w pracy z umowami: handlowymi/zakupowymi/transportowymi/bankowymi – w tym umowy z kontrahentami z zagranicy,
• znajomość transakcji handlowych/transakcji walutowych,
• znajomość Incoterms ®2010 , prawa handlowego, kodeksu gospodarczego i cywilnego,
• znajomość spółek handlowych na terenie UE oraz Polski,
• doświadczenie uczestnictwa w przetargach publicznych.

Oferujemy:

• umowa o pracę na pełen etat w biurze w Krakowie,
• możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie.

Prezentacja firmy

Jesteśmy jednym z aktywnych graczy na rynku z branży motoryzacyjnej i lo... Jesteśmy jednym z aktywnych graczy na rynku z branży motoryzacyjnej i lotniskowej. Główną gałęzią działalności spółki jest produkcja i sprzedaż specjalistycznych maszyn oraz urządzeń wykorzystywanych w lotnictwie dla naziemnej obsługi statków powietrznych. Wśród naszych klientów znajdują się zarówno firmy z terytorium Europy, jak i Bliskiego Wschodu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

10/10/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

mniej niż 1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Franczyza / Własny biznes, Praca IT - ERP, Praca Tłumaczenia / Wydawnictwa / Redakcja, Praca HR / Kadry / Rekrutacja