Administrative Assistant
WarszawaAdministrative Assistant
Warszawa
NR REF.: 1169158
Dla naszego Klienta, międzynarodowej, dynamicznej i szybko rozwijającej się firmy z branży produkcyjnej, obecnej na rynku od 25 lat poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji.
Do zadań osoby w tej roli należeć będzie:
U Kandydatów poszukujemy :
Nasz Klient oferuje:
Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
Warszawa
NR REF.: 1169158
Dla naszego Klienta, międzynarodowej, dynamicznej i szybko rozwijającej się firmy z branży produkcyjnej, obecnej na rynku od 25 lat poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji.
Do zadań osoby w tej roli należeć będzie:
- przygotowywanie faktur, not kredytowych
- przygotowywanie umów sprzedaży za pomocą formularzy
- koordynacja obiegu dokumentacji, w tym podpisywanie umów
- kontrola terminowego otrzymywania płatności; planowanie płatności; utrzymanie odpowiednich arkuszy kalkulacyjnych w Excelu i HornetBooku
- przygotowywanie grafików pracy pracowników, podpisywanie umów z nowymi pracownikami (na podstawie standardowych umów);
- podpisywanie i utrzymywanie umów z artystami i projektantami (za pomocą formularzy). Przygotowanie świadectw odbioru dla artystów i projektantów (wg szablonów);
- współpraca z firmą księgową;
- sprawdzenie poprawności naliczania premii dla kierowników sprzedaży (raz na kwartał);
- załatwianie spraw biurowych i koordynowanie pracy biura
U Kandydatów poszukujemy :
- około 2 letniego doświadczenia zawodowego w dziedzinie administracji obsługi biura, doświadczenie w dziale finansowo-księgowym lub chęć rozwoju w tym zakresie- będzie dodatkowym atutem
- Wykształcenia wyższego- mile widziane kierunki ekonomiczne finansowe, analityczne
- Znajomości języka angielskiego umożliwiającej łatwą komunikację,
- Znajomości formuł i doświadczenia w pracy w Excelu,
- umiejętności analitycznych i dbałości o szczegóły
- Umiejętności pracy w zespole, przyjaznego usposobienia
Nasz Klient oferuje:
- umowę o pracę na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym.
- atrakcyjne warunki finansowe
- ubezpieczenie medyczne,
- pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- możliwości rozwoju wewnątrz organizacji i możliwość realizacji Twoich pomysłów
- pracę z biura w doskonałej lokalizacji( Praga Północ przy stacji metra Dworzec Wileński)
Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
