#

Administration & Executive Assistant

Devire

warszawa, mazowieckie

Devire
Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu.
Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru.

Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium, Frankfurcie, Pradze i Hradec Kralove.

Administration & Executive Assistant

Lokalizacja: warszawa

W związku z rozwojem, dla naszego Klienta, mędzynarodowej spółki leasingowej poszukujemy Kandydatów na stanowisko Adminstration Executive Assistant

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Ścisłą współpracę z Regional General Managerem (pełna obsługa kalendarza spotkań, zarządzanie czasem, zadania organizacyjno-logistyczne związane z podróżami służbowymi)
  • Kreowanie profesjonalnego wizerunku Spółki w kontaktach z gośćmi Prezesa i Zarządu – podczas kontaktów telefonicznych, mailowych i osobistych
  • Nadzór administracyjny nad właściwym funkcjonowaniem sprzętu IT (drukarki, terminale) we współpracy z działem HelpDesk zlokalizowanym za granicą
  • Tworzenie zestawień i raportów podsumowujących bieżącą pracę działu HR oraz Administracji
  • Wsparcie działu HR oraz Administracji w codziennych działaniach
  • Codzienny kontakt z pracownikami w tematach związanych z funkcjonowaniem biura.

 

Od kandydatów oczekujemy:

  • Wykształcenia wyższego lub osoby w trakcje studiów
  • Bieglej znajomości języka angielskiego
  • Minimum 2-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobrej znajomości MS Office
  • Zarządzania priorytetami i dobrej organizacji pracy
  • Wysokich zdolności interpersonalnych, umiejętności pracy w zespole
  • Otwartości na zmiany i dynamikę pracy
  • Umiejętność pracy pod presją czasu

 Kandydatom oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w spółce Grupy Kapitałowej 
  • Możliwość rozwoju swoich umiejętności oraz kompetencji na danym stanowisku oraz
    w międzynarodowych strukturach firmy
  • Życzliwą atmosferę pracy w zespole specjalistów i ekspertów
  • Komfortowe biuro w dobrze skomunikowanej części Warszawy
  • Pakiet rekreacyjno-sportowy; prywatną opiekę na życie, ubezpieczenie na życie
  • Możliwość uczestniczenia w zajęciach języka angielskiego
Devire Devire Devire Devire

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi