Admin Warehouse Support
Location: NetherlandsSIRE® is the market leader in Life Sciences recruitment. We believe the recruitment market needs to gear up in technology and continuous innovation. We like technology, in a Life Sciences market driven on science, we couldn’t stay behind; we drive Recruitment Science. Investing a majority of our turnover in technology enables us to use unique Resource Technologies. By using highly advanced algorithms, we enable our team of Resource & Data Strategists© to maintain the most advanced, detailed and complete Life Sciences network in Europe. This big data enables us to work Reverse Recruitment©: we first analyze the market in-depth before we go out to the market. Because we analyze the whole market, we can compare facts and data. This enables us to do Facts & Big Data Recruitment©, making sure we, or better yet, you find the right career!Our client is a professional Pharmaceutical and Biotechnology organisation, based in Noord-Brabant Netherlands.
* Vendor Master Data set up including supplier on-boarding
* Inventory management for Distribution materials (shippers, pallets, tape, seals, etc) including stock counting, ordering, forecasting and reporting metrics.
* Informs Management when problems are not standard or outside span of control.
* Completes work using ERP system, internet explorer, Excel and Outlook (basic understanding).
* Proficient in Dutch and English, both in oral and written communication
* Computer skills (especially SAP and Excel)
De administrative dienstverlening voor het bestelproces wordt verricht voor meerdere afdelingen. Daarnaast bestaat de rol uit overige administratieve ondersteuning voor de Warehouse afdeling.
Specifieke taken:
• Bieden van administratieve ondersteuning in het “Procure 2 Pay” process. Dit omvat het afhandelen van binnenkomende bestelverzoeken vanuit verschillende afdelingen. Variërend van het plaatsen van een “standaard” bestelling bij een bekende leverancier tot het uitzoeken waar een gevraagd materiaal of dienst te bestellen valt. Ook factuurcontrole en coördinatie van de factuurstroom vallen hieronder.
• Opzetten van nieuwe leveranciers in het systeem
• Het doen van verschillende administratieve taken voor de Warehouse afdelingen. Hierbij valt te denken aan het verwerken van bepaalde voorraadboekingen en het archiveren van verschillende documentstromen. Nauwkeurigheid is hierbij van het grootste belang.
• Beheren van de voorraad van distributiematerialen. Deze worden besteld bij de leveranciers en afgeleverd bij een extern magazijn waarvandaan ze tijdig moeten worden afgeroepen.
Vereisten:
• MBO niveau
• Relevante administratieve ervaring
• Voldoende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Computer skills (met name ervaring met SAP en MS Excel is een plus)
• Nauwkeurig werken is zeer van belang in deze rol
Are you interested and do want to apply for this role, please fill out your application via the apply button below and contact Jorien van Es.
The Company
Our client is a professional Pharmaceutical and Biotechnology organisation, based in in Noord-Brabant Netherlands. They are proud to be known for their extremely reliable delivery of medicines to their patients. They are one of the planet’s biggest biotech pharmaceutical companies that develop and introduce new medicines to serve patients all over the world. In combination with their primary focus on affordable healthcare, they are constantly improving their production systems & processes. Their manufacturing environment is growing in a fast pace in terms of production volumes, -variability and complexity. They are searching the best professionals to continue delivering the best medicines for the patients while growing exponentially.Role Description
As a Admin Warehouse Support you will provide administrative support to the Warehouse department and specific to the procurement process also to different departments. Accurate working is the most important quality you can provide.Responsibilities
* Procure to Pay processes for various departments (purchase orders, quotations, invoices, ad hoc follow up, issue resolution, escalation to GSS): coordination for issue resolution* Vendor Master Data set up including supplier on-boarding
* Inventory management for Distribution materials (shippers, pallets, tape, seals, etc) including stock counting, ordering, forecasting and reporting metrics.
* Informs Management when problems are not standard or outside span of control.
* Completes work using ERP system, internet explorer, Excel and Outlook (basic understanding).
Requirements
* MBO level or related experience* Proficient in Dutch and English, both in oral and written communication
* Computer skills (especially SAP and Excel)
Other information
DUTCH:De administrative dienstverlening voor het bestelproces wordt verricht voor meerdere afdelingen. Daarnaast bestaat de rol uit overige administratieve ondersteuning voor de Warehouse afdeling.
Specifieke taken:
• Bieden van administratieve ondersteuning in het “Procure 2 Pay” process. Dit omvat het afhandelen van binnenkomende bestelverzoeken vanuit verschillende afdelingen. Variërend van het plaatsen van een “standaard” bestelling bij een bekende leverancier tot het uitzoeken waar een gevraagd materiaal of dienst te bestellen valt. Ook factuurcontrole en coördinatie van de factuurstroom vallen hieronder.
• Opzetten van nieuwe leveranciers in het systeem
• Het doen van verschillende administratieve taken voor de Warehouse afdelingen. Hierbij valt te denken aan het verwerken van bepaalde voorraadboekingen en het archiveren van verschillende documentstromen. Nauwkeurigheid is hierbij van het grootste belang.
• Beheren van de voorraad van distributiematerialen. Deze worden besteld bij de leveranciers en afgeleverd bij een extern magazijn waarvandaan ze tijdig moeten worden afgeroepen.
Vereisten:
• MBO niveau
• Relevante administratieve ervaring
• Voldoende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Computer skills (met name ervaring met SAP en MS Excel is een plus)
• Nauwkeurig werken is zeer van belang in deze rol
Are you interested and do want to apply for this role, please fill out your application via the apply button below and contact Jorien van Es.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
