HRO Personnel Sp. Z o.o. to dynamicznie rozwijający się dostawca usług w obszarze rekrutacji i zarządzania zasobami ludzkimi (numer wpisu do rejestru 6696). Świadczymy usługi w zakresie realizacji projektów z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi - w tym usługi rekrutacyjne na wszystkie szczeble zarządzania, pracy tymczasowej, outsourcingu kadrowo-płacowego oraz outsourcingu personelu. Aktualnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy będącej liderem wśród producentów dźwigów, schodów i chodników ruchomych oraz innych systemów transportu poziomego, poszukujemy osoby do wsparcia administracyjnego biura.
Wsparcie administracyjne biura
Miejsce pracy: Warszawa
Numer referencyjny: BIURO/10/16
Zakres obowiązków:
• Bieżąca obsługa biura (m.in. korespondencja, telefony);
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów dotyczących oddziału;
• Organizacja spotkań, wyjazdów służbowych;
• Przygotowywanie ofert, umów, aneksów;
• Rejestracja umów w systemie;
• administrowanie i wprowadzenia kart czasu pracy do systemu;
• raportowanie statystyk związanych z działalnością oddziału;
• Przygotowanie analiz i prezentacji na potrzeby oddziału
• Praca w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Wymagania:
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – warunek konieczny;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Podzielność uwagi, wielozadaniowość;
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki;
• Sumienność, zaangażowanie.
Oferujemy:
• Pracę od poniedziałku do piątku po 8h dziennie;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie;
• Wynagrodzenie w wysokości 15zł netto/h;
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę HRO Personnel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 182, danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych".