starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Rozwoju w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista

Warszawa Plac Trzech Krzyży 3/5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• opracowanie założeń oraz dokumentacji konkursów dotacji na działania informacyjne Funduszy Europejskich (FE) dla mediów i / lub partnerów społeczno-gospodarczych,
• organizowanie prac Komisji konkursowych w konkursach dotacji na działania informacyjne FE (przeprowadzanie oceny formalnej oraz merytorycznej wniosków, organizowanie posiedzeń Komisji, sporządzanie protokołów z posiedzeń, przygotowanie korespondencji związanej z pracami Komisji i oceną wniosków, archiwizacja dokumentacji),
• zapewnianie komunikacji i sprawnej wymiany informacji między MR a potencjalnymi wnioskodawcami, wnioskodawcami, a następnie dotacjobiorcami realizującymi projekty wybrane w konkursach dotacji (w tym udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące konkursów oraz prezentowane informacji nt. konkursów w trakcie spotkań),
• opieka merytoryczna nad realizacją wybranych projektów dofinansowanych w konkursach dotacji na działania informacyjne FE (monitoring prawidłowej i terminowej realizacji projektów),
• koordynowanie procesu rozliczania projektów dofinansowanych w konkursach dotacji na działania informacyjne FE, w szczególności kontroli merytorycznej prowadzonej przez opiekunów projektów oraz kontroli finansowej sprawozdań z realizacji projektów, prowadzonej przez podmioty zewnętrzne,
• przygotowywanie planów kontroli projektów dofinansowanych w konkursach dotacji na działania informacyjne FE oraz przeprowadzanie kontroli dokumentacji finansowej oraz merytorycznej na miejscu realizacji projektów,
• prowadzenie korespondencji oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych na tematy dotyczące działań prowadzonych w ramach konkursów dotacji na działania informacyjne FE, prowadzenie działań lub kampanii promocyjnych / informacyjnych / edukacyjnych nt. Funduszy Europejskich,
• przygotowywanie specyfikacji przetargowych oraz udział w pracach komisji przetargowych na działania informacyjne i promocyjne.

Warunki pracy

– reprezentacja urzędu
– wyjazdy służbowe
– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
– wystąpienia publiczne
– organizacja / prowadzenie spotkań
– węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
– winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
– wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
– wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej
– sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu
– ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Do udziału w naborze zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie można znaleźć na stronie: http: //www.mr.gov.pl/ w zakładce Ministerstwo, lub uzyskać pod nr tel.(22) 273 73 94

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

2 lata doświadczenia zawodowego
w realizacji projektów informacyjno-promocyjnych współfinansowanych ze środków UE

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość założeń Umowy Partnerstwa oraz programów operacyjnych realizowanych w ramach niej
• znajomość ustawy PZP w zakresie działań informacyjno-promocyjnych
• znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie zlecania realizacji zadań publicznych
• wiedza z zakresu kontroli lub audytu projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich
• znajomość narzędzi promocji, reklamy oraz public relations, w tym wskaźników mediowych
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• umiejętność współpracy
• skuteczna komunikacja
• myślenie analityczne
• rzetelność
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe – np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności, referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar zatrudnienia;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2016-11-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

31/10/2016

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna