Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: KrakówNaszym Partnerem jest Kancelaria Rachunkowa, która specjalizuje się w kompleksowej obsłudze podatkowej, księgowej, finansowej oraz kadrowo - płacowej firm. Kancelaria od ponad 18 lat nieustannie się rozwija, rozszerzając zakres swoich usług oraz budując coraz to wyższe standardy obsługi. Przewagą konkurencyjną firmy jest wieloletnie doświadczenie w branży, zróżnicowany portfel, ponad 200 klientów oraz zaangażowany i zgrany, 20 osobowy zespół.
Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac
(Kancelaria Rachunkowa)
Miejsce pracy: Kraków/Rondo Mateczne
Cel stanowiska:
- Poszukujemy osób, które chciałyby związać się z firmą w dłuższej perspektywie. Mile widziane również osoby, które po raz ostatni chciałyby zmieniać pracę przed pójściem na zasłużoną emeryturę! :)
Zadania na oferowanym stanowisku:
- Bieżący kontakt z klientami obsługiwanych spółek – wsparcie merytoryczne w zakresie prawa pracy, rozwiązywanie aktualnych problemów, budowanie pozytywnych relacji opartych na dobrej współpracy.
- Obsługa kadrowo-płacowa strategicznych podmiotów gospodarczych należących do portfela klientów.
Obsługa Kadrowa:
- Opracowanie i przekazanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia tj. umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i innej wynikającej ze stosunku pracy.
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników od momentu zatrudnienia do chwili zakończenia współpracy z danym pracownikiem.
- Prowadzenie ewidencji i ważności badań lekarskich i szkoleń BHP.
- Przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w zakresie dokonywania zgłoszeń, zmian oraz wyrejestrowań pracowników oraz zleceniobiorców ( ZUS ZUA, ZZA, ZIUA, ZCNA, ZWUA itp.).
- Przygotowywanie okresowych, standardowych raportów w zakresie zmian dotyczących stanu zatrudnienia, ilości wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych, terminów ważności szkoleń bhp, zaświadczeń o zdolności do pracy.
Obsługa Płacowa:
- Sporządzanie listy płac - zapewnienie prawidłowego, sprawnego, terminowego naliczania i rozliczania wynagrodzeń oraz świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
- Rozliczanie umów zleconych i umów o dzieło.
- Rozliczanie i monitorowanie m. in. składek do ZUS, podatku dochodowego, rozliczenia z US,
- Obsługa programu Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego (Symfonia).
- Przygotowywanie danych i sporządzenie sprawozdań, raportów oraz informacji statystycznych (PIT, ZUS, GUS, PFRON, PPE).
- Przygotowywanie dokumentów dla pracownika m.in.: o zaświadczeń o zatrudnianiu i wynagrodzeniu, o miesięcznych informacji o wysokości wynagrodzeń ( np. paski wynagrodzeń, RMUA).
- Przygotowywanie uzgodnionych raportów płacowych.
Nasze oczekiwania:
- Min. 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku Specjalisty ds. Kadr i Płac.
- Doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu listy płac – warunek konieczny.
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych, a także społecznych oraz gotowość do ciągłego uczenia się oraz rozwoju – warunek konieczny.
- Mile widziane osoby, które miały okazję pracować w firmie świadczącej usługi kadrowo-płacowe (biura rachunkowe) lub w wewnętrznym dziale kadr i płac w firmie o min. poziomie zatrudnienia 20-25 osób.
- Wykształcenie średnie.
- Dobra znajomość pakietu MS Office w tym dobra znajomość programu Excel oraz programu Płatnik.
- Znajomość programów: Symfonia Kadry i Płace (dodatkowy atut).
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.
- Na tym stanowisku „pedantyzm” jest zaletą :)
- Bardzo dobra umiejętność planowania, organizacji pracy i ustalania priorytetów.
- Wysokie zdolności interpersonalne, czyli: dobra komunikacja i umiejętność pracy z klientem.
Pracodawca oferuje:
- Przyjazne środowisko oraz wysoka kultura pracy.
- Gwarantowany work - life balance oraz rozliczanie ewentualnych nadgodziny.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.
- Samochód do celów służbowych, wykorzystywany w przypadku wizyt u strategicznych klientów.
- Pomoc ds. organizacyjnych – osoba odpowiedzialna za odbieranie dokumentów od klientów.
- Przestronne i komfortowe biuro zlokalizowane w prestiżowym budynku biurowym.
- Dodatkowe benefity, karta LuxMed lub karta Multisport.
- Coroczne wyjazdy integracyjne – krajowe lub zagraniczne.
- Partnerstwo oraz duży kredyt zaufania.
- Dostęp do projektów, które niejednokrotnie będą dla Ciebie dużym wyzwaniem zawodowym. Nie martw się – możesz liczyć na wsparcie przełożonego oraz szkolenia wewnętrzne.
- Filiżanka aromatycznej kawy na dobry początek dnia :)
Kilka słów od Syntegia HR:
- Dziękujemy za możliwość kontaktu z Tobą oraz za poświęcony czas na zapoznanie się ze szczegółami oferty. Liczymy na jej pozytywne rozpatrzenie :)
- Chcemy poinformować, że zapoznamy się ze wszystkimi nadesłanymi aplikacjami, jednak kontakt pojawi się z osobami, które spełnią kryteria selekcji wskazane przez naszego Klienta.
- Wszelkie dodatkowe informacje zostaną przekazane kandydatom podczas rozmowy telefonicznej z HR Project Managerem.
- Dołożymy wszelkich starań, aby wywiady telefoniczne i spotkania odbyły się w dogodnym terminie.
- Gwarantujemy pełną dyskrecję i poufność.
Poznajmy się !!!