Opis stanowiska pracy


Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie

Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie
Delegatura w Koszalinie
ul. Andersa 34
75-626 Koszalin


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • • Obsługę sekretariatu Delegatury w Koszalinie: prowadzenie ewidencji korespondencji pism, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa pocztowa, pierwszy kontakt z klientem.
  • • Prowadzenie listy obecności, ewidencji zwolnień lekarskich, wniosków urlopowych.
  • • Prowadzenie kasy Delegatury w Koszalinie poprzez pobieranie gotówki z banku do kasy, rozliczanie rachunków, delegacji, sporządzanie raportów kasowych
  • • Łączenie rozmów telefonicznych z inspektorami i Kierownikiem Delegatury. Prowadzenie ewidencji delegacji, oraz wypełnianie delegacji w zakresie nazwiska i celu.
  • • Udzielanie informacji klientom o stanie załatwienia sprawy, o wymogach formalnych dot. formularzy, druków i opłat skarbowych.
  • • Informowanie Kierownika Delegatury w Koszalinie o wszelkich nieprawidłowościach, brakach wykrytych w toku pracy terminowości załatwiania spraw przez inspektorów.
  • • Troska o zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania urzędu – zakup materiałów biurowych, tonerów itp.


Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• Praca w środowisku biurowym, kontakty z przedstawicielami władz samorządowych i terytorialnych .
• Stanowisko pierwszego kontaktu z klientem z zewnątrz, kontakty mailowe, telefoniczne.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon stacjonarny, ksero.
• Stanowisko pracy znajduje się na parterze, wejście boczne przeznaczone dla osób niepełnosprawnych, winda, urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Praca na zastępstwo na okres jednego miesiąca. Wynagrodzenie brutto 2000 zł.
Termin rozpoczęcia pracy 01.06.2017 r.

Oferty składać w zaklejonych kopertach, z zaznaczonym numerem ogłoszenia..
Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Wszystkie składane dokumenty i oświadczenia powinny zawierać oryginalny podpis kandydata. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Etapy postępowania kwalifikacyjnego:
1. selekcja ofert
2. rozmowa kwalifikacyjna

Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną telefonicznie poinformowani.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie • znajomość przepisów dotyczących zabytków i postępowania administracyjnego

wymagania dodatkowe:
• 6 miesięcy pracy związanej z ochroną zabytków



doświadczenie zawodowe/staż pracy

6 miesięcy doświadczenia zawodowego
pracy w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

  • znajomość przepisów dotyczących zabytków i postępowania administracyjnego
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe



    Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

    • Życiorys/CV i list motywacyjny
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
    • życiorys i list motywacyjny
    • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
    • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
    • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

    Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

  • Dokumenty należy złożyć do: 2017-05-30
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    24/05/2017
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi