Opis stanowiska pracy
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w BydgoszczyDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor w Biurze Kadrowo-OrganizacyjnymKujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
ul. Jagiellońska 3
85-950 Bydgoszcz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzenie ewidencji obecności i nieobecności pracowników Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, m. in. zaświadczeń lekarskich w celu prawidłowego naliczenia wynagrodzenia za pracę oraz urlopów wypoczynkowych, a także nieobecności kierowników jednostek administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego i ich zastępców,
- wyliczanie pracownikom Urzędu okresów dotyczących urlopów macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych i bezpłatnych na podstawie złożonych wniosków,
- udzielanie wyczerpujących odpowiedzi na pytania dotyczące wymiaru urlopu wychowawczego tj. zmian oraz bieżących stanów ilościowych pozostałych do wykorzystania pracownikom Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z ustaleniem i zmianami czasu pracy oraz rozliczaniem przepracowanych nadgodzin,
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych nałożonych przez Główny Urząd Statystyczny,
- prowadzenie sprawozdawczości dla Szefa Służby Cywilnej w zobowiązującym zakresie,
- prowadzenie ewidencji osób podlegających powszechnemu obowiązkowi służby wojskowej oraz spraw dotyczących reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej.
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym (budynek A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych, brak windy, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy „schodołazu”.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy oraz do skorzystania ze wzorów oświadczeń - opublikowanych na stronie BIP K-PUW w zakładce Praca pt. „Rekrutacja (...)”.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
pracy w administracji publicznej,
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów prawa pracy,
- znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office,
- umiejętność stosowania prawa w praktyce,
- analityczne myślenie,
- efektywna komunikacja,
- dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- umiejętność wyszukiwania przepisów prawnych lub informacji,
- umiejętność redagowania pism urzędowych.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2019-08-02
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
