Jesteśmy firmą z misją – każdego dnia dostarczamy mieszkańcom aglomeracji warszawskiej ponad 300 milionów litrów smacznej i czystej wody!
Jesteśmy nowoczesną firmą z wizją – stosujemy innowacyjne technologie i stale się rozwijamy!
Obecnie poszukujemy Pracownika na stanowisko:
Starszy Inspektor/ Specjalista
(Biuro Zgodności)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 35/19
Naszym pracownikom oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę w oparciu o wartości wynikające z ponad 130-letniej tradycji
- atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele
- kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz rozwijające tzw. kompetencje miękkie
- dofinansowanie do nauki, w tym uzupełnienie wykształcenia średniego lub wyższego - studia inżynierskie, magisterskie, podyplomowe, a nawet doktoranckie
- możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej, karty sportowej oraz grupowego
- ubezpieczenia na życie
- bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in dofinansowanie do wczasów pod gruszą)
- uczestnictwo w różnych sekcjach sportowych (piłkarska, koszykówki, siatkarska, spławikowa, tenisa stołowego, lekkoatletyczna, kolarska)
Główny zakres obowiązków:
- wykonywanie prac biurowych i administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Zgodności
- przyjmowanie, rejestracja i analiza zgłoszonych przez Sygnalistów nieprawidłowości
- prowadzenie rejestrów zgodnie z zasadami określonymi w regulacjach wewnętrznych w tym również rejestracja korespondencji
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma, korespondencję E-mail lub ustne zgłoszenia
- przygotowywanie informacji niezbędnych do organizowania szkoleń dla pracowników Spółki dotyczących Systemu Zgodności, udział w przygotowywaniu tych szkoleń
- organizowanie spotkań z pracownikami Spółki
- odbieranie korespondencji kierowanej do Biura Zgodności ze skrzynek pocztowych zlokalizowanych na terenie zakładów Spółki
- informowanie pracowników Spółki o zasadach przyjętych w systemie zarządzania zgodnością;
- przyjmowanie i/lub rejestrowanie rozmów telefonicznych
- sporządzanie sprawozdań/raportów ze spotkań lub przeprowadzonych rozmów telefonicznych
- analizowanie informacji o dodatkowej działalności pracowników oraz działalności w warunkach konfliktu interesów. Przygotowywanie informacji o sytuacjach mających znamiona prowadzenia działań niezgodnych z warunkami określonymi w podpisanej z Pracownikiem umowie o zakazie konkurencji lub prowadzenia działań w konflikcie interesów ze Spółką
- uczestniczenie w pracach związanych z aktualizacją regulacji wewnętrznych dotyczących Systemu Zgodności
- wykonywanie prac związanych z przestrzeganiem przyjętych przez Spółkę zasad wynikających z systemu zgodności
- dbałość o komunikację z pracownikami oraz bieżące informowanie o przyjętych zasadach w ramach Systemu Zgodności
- uczestnictwo w szkoleniach z przyjętego systemu zgodności oraz spotkaniach z pracownikami
Od Kandydatów oczekujemy:
- wykształcenie wyższe prawnicze, posiadanie wiedzy z zakresu podstawy prawa
- preferowane doświadczenie w przygotowywaniu pism, pracy z dokumentami, pracy z procedurami, w zakresie prac dotyczących obszaru "compliance"
- doświadczenia w spotkaniach z pracownikami w ramach wewnętrznych szkoleń
- znajomości obsługi komputera MS Office: w szczególności WP Excel i Power Point
- zdolności analitycznych, skrupulatności
- zdolności komunikacyjnych oraz organizacyjnych
- zainteresowania rozwojem zawodowym w obszarze "compliance"
- znajomość j. angielskiego byłaby dodatkowym atutem