Opis stanowiska pracy
Archiwum Akt Nowych w WarszawieDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy archiwista02-103 Warszawa
ul. Hankiewicza 1
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Samodzielne przeprowadzanie studiów wstępnych nad zespołem, celem zgromadzenia informacji o historii, zadaniach i organizacji twórcy zespołu
- Określenie, w konsultacji z kustoszem lub kierownikiem Oddziału I, metody opracowania zespołu, celem wypracowania optymalnego toku pracy
- Weryfikowanie, w konsultacji z kustoszem lub kierownikiem Oddziału I przynależności zespołowej akt, celem wyodrębnienia akt obcych
- Samodzielne realizowanie procesu porządkowania zespołu, celem wyodrębnienia serii i podserii oraz sporządzenia opisu poszczególnych jednostek archiwalnych
- Samodzielne sporządzanie, w konsultacji z kustoszem lub kierownikiem Oddziału I, inwentarza zespołu/zbioru i innych wymaganych pomocy ewidencyjno-informacyjnych, celem przygotowania pełnej informacji o zawartości zespołu
- Samodzielne opracowywanie, w konsultacji z kustoszem lub kierownikiem Oddziału I, wstępu do zespołu/zbioru lub notatki informacyjnej, celem zaprezentowania informacji o dziejach twórcy zespołu, dziejach i stanie zachowania wytworzonej przez niego dokumentacji, systemie kancelaryjnym, zawartości zespołu i metodach jego porzadkowania
- Samodzielne realizowanie kwerend w zasobie AAN celem wyszukania potrzebnych informacji dla potrzeb wewnętrznych AAN oraz innych instytucji i osób fizycznych
Warunki pracy- Praca biurowa w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych
- Brak podjazdu do budynku i windy dla wózków inwalidzkich
- Praca częściowo w magazynach
-Wysiłek fizyczny przy przenoszeniu akt w trakcie opracowywania materiałów archiwalnych
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem "st. archiwista w Oddziale I Opracowania Zasobu" wraz z podaniem nr ogłoszenia BIP.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające jednoznacznego wskazania stanowiska i numeru ogłoszenia, nie będą rozpatrywane.
Życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
Techniki i metody naboru:
- weryfikacja nadesłanych ofert
- test wiedzy w zakresie wymagań niezbędnych
- rozmowa kwalifikacyjna
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru.
O terminach etapów naboru kandydaci będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone i nie odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje w sprawie ogłoszenia i wynagrodzenia można uzyskać pod nr telefonu
22/589 31 39 w godz. 9 00 - 15 00.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy5 lat doświadczenia zawodowego
praca w jednostkach administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:- Dobra znajomość historii Polski i historii powszechnej XX wieku; znajomość metodyki archiwalnej; znajomość zasobu AAN
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- kurs kancelaryjno-archiwalny
- znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego i/lub rosyjskiego na poziomie B1
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie kandydata, że przeciwko niemu nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo scigane z oskarzenia pblicznego lub przestępstwo skarbowe
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzajacych ukończenie kursu kancelaryjno - archiwalnegoOswiadczenie kandydata o znajomości języka angielskiego i/lub niemieckiego i/lub rosyjskiego na poziomie B1Dokumenty należy złożyć do: 2017-05-29
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu