Stanowisko ds. zarządzania i rozliczeń (zarządca nieruchomości)

Opis stanowiska pracy

DYREKTOR ZARZĄDU NIERUCHOMOŚCI WOJEWÓDZKICH W LUBLINIE OGŁASZA OTWARTY NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W ZARZĄDZIE NIERUCHOMOŚCI WOJEWÓDZKICH W LUBLINIE UL. UNIWERSYTECKA 4, 20-029 LUBLIN

I. Stanowisko pracy:

• ds. zarządzania i rozliczeń.

II. Do naboru może przystąpić każdy, kto złoży ofertę przy spełnieniu następujących wymogów:

• posiada obywatelstwo polskie,
• posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na danym stanowisku,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią.

III. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• staż pracy minimum 1 rok,
• znajomość aktów prawnych:

1. ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21.08.1997.,
2. ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r.,
3. ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.

IV. Wymagania dodatkowe:

• dodatkowym atutem jest posiadanie Licencji Zarządcy Nieruchomości,
• biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń peryferyjnych,
• znajomość programów MS Word, MS Excel,
• doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego lub samorządowych jednostkach organizacyjnych,
• odporność na trudne sytuacje zawodowe,
• zdolność samodzielnego organizowania i planowania pracy,
• umiejętność ciągłego doskonalenia i rozwoju własnych umiejętności,
• umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.

V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• zarządzanie nieruchomościami powierzonymi według protokołów przejęcia,
• nadzór nad prawidłową realizacją umów zawartych z firmami zewnętrznymi, poświadczenie prawidłowej realizacji (zgodności) z umowami wykonanych przez firmy zewnętrzne prac,
• właściwe zabezpieczenie majątku ruchomego stanowiącego wyposażenie na zleconych do administrowania nieruchomościach,
• przekazywanie najemcom i przyjmowanie od najemców lokali na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych,
• prowadzenie ewidencji kosztów i rozliczanie w stosunku do przychodów uzyskiwanych w poszczególnych nieruchomościach przez poszczególnych najemców oraz ustalanie zaliczek finansowych na opłaty stałe i niezależne,
• składanie wniosków w sprawie zabezpieczenia ppoż., bhp i antykradzieżowego,
• prowadzenie ewidencji administrowanych nieruchomości,
• przechowywanie kluczy do poszczególnych budynków na przydzielonych do administrowania nieruchomościach,
• kontrola merytoryczna faktur w zakresie zgodności kwoty obciążeń z umowami oraz ich przekazywanie do Działu Finansowo-Księgowego,
• kontrola merytoryczna faktur wystawianych przez Dział Finansowo-Księgowy w zakresie zgodności obciążeń z umowami najmu-dzierżawy,
• kontrola merytoryczna rachunków, not wystawianych przez Wspólnoty Mieszkaniowe na przydzielonych do administrowania nieruchomościach i przekazywanie ich do Działu Finansowo-Księgowego,
• uczestniczenie w zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych, w przypadku udzielonego przez Dyrektora pełnomocnictwa,
• bieżący nadzór nad realizacją umów zleconych w zakresie dozoru i utrzymania nieruchomości w należytym porządku,
• współpraca z Działami: Finansowo-Księgowym, Kadr i Organizacji w prowadzonych sprawach,
• uczestniczenie w przetargach na wynajem i wydzierżawienie nieruchomości,
• przygotowywanie dokumentów i materiałów niezbędnych do przeprowadzania postępowania o zamówienie publiczne w zakresie określonym ustawą Prawo zamówień publicznych i Regulaminem udzielania zamówień publicznych w ZNW w Lublinie, w szczególności:
  a) ustalanie wartości zamówienia publicznego,
  b) ustalenie trybu zamówienia,
  c) opracowanie szczegółowego opisu przedmiaru zamówienia,
  d) proponowanie kryterium oceny ofert adekwatnego dla danego przedmiaru zamówienia.

VI. Informacja o warunkach pracy:

• miejsce świadczenia pracy: Lublin ul. Uniwersytecka 4,
• wymiar czasu pracy: pełny wymiar godzin – 40h/tydzień,
• praca przy komputerze.

VII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

• wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie w miesiącu maju 2018 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest mniejszy niż 6%.

Wymagania

VIII. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys (CV),
• podpisany przez kandydata wypełniony oryginał „Kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie” (wzór „Kwestionariusza osobowego” stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia),
• podpisany przez kandydata oryginał „Klauzuli zgody” o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów naboru na wolne stanowisko urzędnicze (wzór „Klauzuli zgody” stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia),
• podpisany przez kandydata oryginał „Klauzuli informacyjnej” dotyczącej zapoznania się z informacją o ochronie danych osobowych kandydata zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów naboru na wolne stanowisko urzędnicze (wzór „Klauzuli informacyjnej” stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia),
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zawodowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
• inne dokumenty, jeśli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów lub określonych preferencji.

Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej i opisanej kopercie należy składać osobiście w Sekretariacie Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie ul. Uniwersytecka 4, 20-029 Lublin w godzinach: od 730 do 15 30 lub przesłać pocztą na adres Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie z dopiskiem: „dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. zarządzania i rozliczeń”. Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 03.07.2018 r.

(decyduje data faktycznego wpływu).

Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do ZNW w Lublinie bez wskazania wolnego stanowiska, na które został ogłoszony nabór i na które zamierza aplikować kandydat, jak też dokumenty aplikacyjne, które wpłynęły po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o naborze, nie będą rozpatrywane.

IX. Inne informacje:

• o w/w stanowisko nie mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• lista kandydatów, których aplikacje spełniają wymagania niezbędne do dopuszczenia do postępowania kwalifikacyjnego będzie umieszczona na stronie internetowej BIP www.znw.bip.lubelskie.pl. O terminie postępowania kwalifikacyjnego kandydaci będą informowani telefonicznie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej ZNW w Lublinie przy ul. Uniwersyteckiej 4,
• postępowanie kwalifikacyjne odbędzie się w formie rozmowy kwalifikacyjnej,
• dokumenty wraz z załącznikami kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni lub osób, których aplikacje nie zostały rozpatrzone można odebrać w Dziale Kadr i Organizacji w terminie pięciu dni roboczych od zakończenia naboru. Dokumenty nieodebrane w tym terminie, zostaną zniszczone przez Komisję.
• Administratorem danych osobowych jest Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie ul. Uniwersytecka 4, 20-029 Lublin,
• dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane do celów rekrutacji,
• osoby składające dokumenty aplikacyjne posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Prezentacja firmy

Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

12/07/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Nieruchomości - pośrednictwo, wycena, Praca Administracja biurowa, Praca Finanse, Praca Administracja / Sekretariat