Stanowisko ds. rozliczania faktur i realizacji umów

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe
• minimum 2 lata pracy związanej z działalnością administracyjno-gospodarczą, ekonomiczną lub księgową

 Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi pakietu MS Office
• rzetelność i terminowość
• odpowiedzialność
• umiejętność rozwiązywania problemów 
• poprawne przekazywanie informacji pisemnych
• przekonywanie
• współpraca

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• prowadzi ewidencję faktur związanych z realizacją zawartych umów i zakupów, opisuje je i weryfikuje oraz wprowadza do systemu SAP we współpracy z komórkami finansowymi Zakładu,
• realizuje zadania w zakresie usług zlecanych podmiotom zewnętrznym, w tym utylizacji odpadów i sprzedaży surowców wtórnych poprodukcyjnych,
• analizuje, weryfikuje i bilansuje potrzeby komórek organizacyjnych Biura Poligrafii w zakresie wyposażenia apteczek oraz w środki czystości i środki ochrony indywidualnej BHP,
• sprawuje opiekę nad użytkowanymi przez Biuro Poligrafii i wprowadzanymi do ewidencji środkami trwałymi, oraz niskocennymi przedmiotami długotrwałego użytkowania niebędącymi na kartach imiennego wyposażenia w części wyposażenia biurowego,
• monitoruje realizację umów oraz wnioskuje o zwrot zabezpieczenia należytego ich wykonania,
• koordynuje prace związane z utrzymaniem porządku w pomieszczeniach budynku i przyległych do niego terenach

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny z dopisanym numerem referencyjnym 750901
• odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce "Wymagana klauzula")
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

Termin, do którego należy składać dokumenty 24 grudnia 2019 roku

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Miejsce składania dokumentów Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Departament Spraw Pracowniczych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa

Miejsce świadczenia pracy

Miejsce świadczenia pracy:
Biuro Poligrafii
ul. Podskarbińska 25A
03-829 Warszawa

Dodatkowe informacje

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• złożonych dokumentów nie zwracamy
• oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
• dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• wiążą się z kontaktami z ludźmi
• wiążą się z przemieszczaniem się po budynku, przenoszeniem rzeczy, dźwiganiem,
• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• budynek 2-piętrowy,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:

„Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zuspl) w zakładce "Praca w ZUS".