Specjalisty ds. archiwalnych
Miejsce pracy: WrocławDo obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będą należały następujące czynności:
• porządkowanie i opracowywanie materiałów Składnicy Akt zgodnie z zasadami archiwalnymi i obowiązującymi przepisami metodycznymi,
• prowadzenie ewidencji materiałów Składnicy Akt dla wszystkich spółek z Grupy HASCO,
• nadzór nad prawidłowym przechowywaniem, udostępnianiem i brakowaniem dokumentacji,
• nadzór nad działaniem Składnic Akt spółek działających w ramach Grupy HASCO,
• kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi regulacjami,
• przeprowadzanie okresowych przeglądów zasobów archiwalnych,
• stworzenie JRWA na potrzeby Grupy HASCO,
• tworzenie wewnętrznych regulacji dotyczących archiwizowania dokumentacji,
• udostępnianie dokumentacji przechowywanej w zasobie Składnicy Akt do celów służbowych,
• rozmieszczanie zasobu w Składnicy Akt w celu zapewnienia właściwych warunków przechowywania,
• instruowanie pracowników nt. prawidłowego przygotowania dokumentów do archiwizacji,
• współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi PPF HASCO-LEK S.A. oraz spółkami z Grupy HASCO.
Od kandydatów oczekujemy:
• wykształcenia wyższego o kierunku Historia ze specjalizacją zawodową Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją,
• co najmniej 1 roku doświadczenia zawodowego związanego z obszarem archiwizacji dokumentacji kat. B,
• wiedzy z zakresu metodyki archiwalnej,
• bardzo dobrej znajomości MS Office,
• bardzo dobrej organizacji czasu pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętności pracy w warunkach stresu i pod presją czasu,
• komunikatywności oraz wysokiej kultury osobistej,
• dokładności oraz skrupulatności przy wykonywaniu powierzonych zadań,
• mile widziane doświadczenie przy tworzeniu JRWA oraz wewnętrznych regulacji związanych z zarządzaniem dokumentacją.
W zamian za zaangażowanie oraz wkład w realizację wyznaczonych celów oferujemy:
• pełnowymiarowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• ambitną i pełną wyzwań pracę w miłej i swobodnej atmosferze,
• możliwość uczestnictwa w niezbędnych szkoleniach,
• możliwość korzystania z bogatego pakietu socjalnego.
