Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Sportu i Turystyki w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalistaMinisterstwo Sportu i Turystyki
ul. Senatorska 14
00-082 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prace dotyczące oceny wniosków konkursowych pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym w celu przygotowywania propozycji dofinansowania zadań do akceptacji Ministra Sportu i Turystyki.
- Weryfikacja dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów dotacyjnych, sporządzanie umów na zadania zlecone w ramach środków funduszy celowych w celu właściwej rzeczowej i finansowej ich realizacji.
- Nadzór i realizacja przygotowywania i rozliczania umów dotacyjnych oraz przeprowadzanie postępowań administracyjnych w odniesieniu do nadzorowanych podmiotów w celu realizacji funkcji kontrolnych nad wydatkowaniem środków publicznych.
- Ewidencjonowanie i gromadzenie danych oraz współpraca przy przygotowywaniu okresowych i rocznych ocen i analiz dotyczących zadań z zakresu upowszechniania sportu dla wszystkich w celu sprawowania kontroli i monitorowania przebiegu realizacji zadań publicznych zgodnie z założonymi celami strategicznymi.
- Współpraca przy przygotowywaniu i przeprowadzaniu naborów wniosków w ramach ogłaszanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki programów i konkursów w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
- Współpraca przy przygotowywaniu projektów aktów normatywnych oraz ich założeń w celu doskonalenia i dostosowania do aktualnych potrzeb oraz opiniowanie i opracowywanie uwag do projektów aktów prawnych należących do zakresu sportu powszechnego, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
- Współpraca w zakresie merytorycznym z organizacjami pozarządowymi przy realizacji programów i przedsięwzięć z zakresu sportu dla wszystkich w celu właściwej rzeczowej i finansowej ich realizacji.
- Przeprowadzanie bieżących czynności sprawdzających i wizytacji kontrolnych dofinansowanych zadań publicznych w celu realizacji funkcji kontrolnych nad wydatkowaniem środków publicznych.
Warunki pracyPraca samodzielna, wykonywana na terenie Ministerstwa i w godzinach pracy Ministerstwa. Ze względu na charakter pracy konieczna będzie systematyczna współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa. W zależności od potrzeb, praca będzie wymagać okresowego przemieszczania się na terenie całego Ministerstwa i poza nim. Na stanowisku występuje obsługa klientów zewnętrznych. Mogą wystąpić krajowe wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych występuje obsługa stanowiska komputerowego, faksu, skanera i innych urządzeń biurowych – w pomieszczeniu macierzystym pracy. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych. Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków, w tym pomieszczeń pracy, pomieszczeń ogólnodostępnych i pomieszczeń higieniczno-sanitarnych: jeden z dwóch budynków użytkowanych przez Ministerstwo posiada windę osobową do transportu pionowego, natomiast drugi – nie posiada. Oba budynki nie posiadają podjazdów dla osób niepełnosprawnych a na wyposażeniu znajdują się dwa urządzenia umożliwiające transport wózków inwalidzkich po schodach. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Niektóre pomieszczenia pracy wyposażone są w instalację klimatyzacyjną. Pozostałe w wentylację grawitacyjną i naturalną.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Urząd nasz jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu.
Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane. Formularz oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakładce „Nabór do Służby Cywilnej”.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
W ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów osoba, która złożyła ofertę, może odebrać swoje dokumenty.
W naborze będą stosowane w szczególności następujące techniki i metody naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy merytorycznej, rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydatki/Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, o czym będą powiadomieni drogą telefoniczną lub e-mailem. Kandydatki/Kandydaci niezakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną o tym poinformowani w ten sam sposób.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 24 47 326
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy w obszarze udzielania dotacji publicznych
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość aktów prawnych z zakresu kultury fizycznej
- Znajomość ustawy prawo o stowarzyszeniach
- Znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Umiejętności analityczne
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Pozytywne podejście do klienta
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2017-06-02
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu