specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25 00-918 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługa członków Kierownictwa MEN w związku z ich uczestnictwem w posiedzeniach Rady Ministrów oraz Stałego Komitetu Rady Ministrów.
• Koordynowanie opiniowania projektów dokumentów rządowych kierowanych do MEN na etapie Rady Ministrów oraz Stałego Komitetu Rady Ministrów (w tym również dokumentów niejawnych), a także niektórych projektów dokumentów rządowych kierowanych do MEN w ramach uzgodnień międzyresortowych.
• Koordynowanie udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania i interwencje poselskie oraz oświadczenia i interwencje senatorskie, w tym kontrolowanie terminowość udzielania odpowiedzi oraz ich formalnej poprawności oraz sporządzanie cyklicznych informacji nt. stanu załatwiania spraw.
• Koordynowanie prac nad projektami dokumentów rządowych Ministra Edukacji Narodowej na etapie Rady Ministrów i Stałego Komitetu Rady Ministrów.
• Koordynowanie przekazywania przygotowanych w MEN materiałów dla Sejmu RP, Senatu RP oraz komisji sejmowych i senackich.
• Monitorowanie przebiegu w Parlamencie procesu legislacyjnego projektów dotyczących oświaty i wychowania.
• Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w zakresie dotyczącym realizacji zadań MEN wynikających m.in. z ustaleń Rady Ministrów i Stałego Komitetu Rady Ministrów. Monitorowanie realizacji tych zadań w MEN i przekazywanie potrzebnych raportów do KPRM.
• Koordynowanie zgłaszania przez MEN wniosków o włączenie projektów dokumentów do wykazów prac Rady Ministrów i monitorowanie przebiegu prac.

Warunki pracy

narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz,
praca biurowa,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
praca pod stałą presją czasu.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”), zostaną odrzucone.
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie BIP MEN, w zakładce "Praca" ”wzory oświadczeń do naboru”, hiperłącze: Praca/Wzory oświadczeń do naboru.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Zachęcamy do składania cv w formacie Europass - http://europass.cedefop.europa.eu/pl/documents/curriculum-vitae Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie. Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 34-74-244, 34-74-852 lub 34-74-170.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów oraz procedur dotyczących przebiegu procesu legislacyjnego
• znajomość procedur i przepisów dotyczących organizacji i prac rządu oraz Parlamentu, w tym: Konstytucji RP, ustawy o działach administracji rządowej, ustawy o Radzie Ministrów, Regulaminu pracy Rady Ministrów, Regulaminu Sejmu RP, Regulaminu Senatu oraz zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie Stałego Komitetu Rady Ministrów
• umiejętność analizowania aktów prawnych
• znajomość przepisów Kpa (przepisy ogólne i postępowanie)
• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu działu administracji rządowej oświata i wychowanie
• umiejętność analitycznego myślenia i dobrze rozwinięta umiejętność formułowania krótkich, analitycznych wypowiedzi pisemnych
• sprawność w posługiwaniu się programami do edytowania tekstów i arkuszami kalkulacyjnymi
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dobra umiejętność współpracy
• komunikatywność
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (w zakresie podziału, zasad organizacji i działania), w tym służby cywilnej (w zakresie organizacji s.c., uprawnień i obowiązków członków korpusu służby cywilnej)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość języka obcego (j. angielski, j. niemiecki, j. francuski, j. rosyjski) na poziomie komunikatywnym (B1)
• wiedza dotycząca funkcjonowania Unii Europejskiej, funduszy strukturalnych, finansów publicznych
• obsługa programu LEX
• obsługa systemu EZD
• umiejętność pisania bezwzrokowego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

dyplom, zaświadczenie lub oświadczenie potwierdzające znajomość języka obcego (j. angielski, j. niemiecki, j. francuski, j. rosyjski) na poziomie komunikatywnym (B1)

dyplom, zaświadczenie lub oświadczenie potwierdzające znajomość obsługi programu LEX

dyplom, zaświadczenie lub oświadczenie potwierdzające znajomość obsługi systemu EZD

dyplom, zaświadczenie lub oświadczenie potwierdzające umiejętność pisania bezwzrokowego

dokumenty potwierdzające 6 miesięczne doświadczenie w administracji publicznej, wystawione przez pracodawcę lub jego przedstawiciela, a także wystawione przez urzędy pracy dokumenty poświadczające odbycie stażu

Dokumenty należy złożyć do: 2016-09-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

29/09/2016

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna