Opis stanowiska pracy
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w PoznaniuDyrektor Regionalnego Zarządu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalistaRegionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu
ul. Chlebowa 4/8
61-003 Poznań
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Obsługa odbioru i nadawania przesyłek pocztowych zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami.
- Obsługa administracyjna sekretariatu Regionalnego Zarządu: centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja wewnątrz instytucji zgodnie z m.in. obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
- Udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w celu usprawnienia obsługi interesantów.
- Przyjmowanie oraz obsługa recepcyjna gości, organizacja i koordynacja spotkań zgodnie z przyjętymi ustaleniami.
- Prowadzenie ewidencji i wydawanie biletów MPK, kart postojowych, wydanych przedmiotów (np. karty umożliwiające poruszanie się po budynku), prowadzenie ewidencji przyjść interesantów itp. zgodnie z obowiązującymi ustaleniami.
- Realizacja zapotrzebowania na pieczątki służbowe zgłaszanego przez komórki merytoryczne oraz prowadzenie ewidencji pieczątek będących w użyciu zgodnie z obowiązującymi ustaleniami.
- Prowadzenie prenumeraty czasopism i wydawnictw codziennych i branżowych.
- Udział w rozliczaniu faktur oraz innych dokumentów księgowych dotyczących działalności zespołu zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami.
Warunki pracy- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
- konieczność poruszania się po budynku w celu przekazania lub odebrania dokumentów;
- dojście do stanowiska pracy nie jest przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich;
- stanowisko pracy znajduje się na wysokim parterze budynku biurowego;
- budynek wyposażony w windy osobowe;
- w budynku znajduje się platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Dokumenty należy składać osobiście lub pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty w NOP".
Z wybranymi kandydatkami/kandydatami skontaktujemy się telefonicznie. Dokumenty mogą być odbierane osobiście w
ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru.
Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów 61 8567724, 61 8567721.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową,
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub obsłudze sekretariatu
pozostałe wymagania niezbędne:- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- życiorys, list motywacyjny i wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2017-03-08
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
