Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w GdańskuKomendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalistaul. Sosnowa 2
80-251 Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Przyjmowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz poprzez elektroniczny obieg dokumentów
- Prowadzenie kalendarza spotkań kierownictwa
- Współpraca przy organizacji spotkań i uroczystości wewnętrznych
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, projektów korespondencji i wystąpień, korespondencji okolicznościowej
- Ewidencjonowanie (nadanie kolejnej numeracji) wewnętrznych aktów prawnych (decyzji, rozkazów, instrukcji, porozumień, umów i wytycznych) Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Gdańsku
- Ekspedycja korespondencji wychodzącej z KW PSP w Gdańsku
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie faksów wpływających do kancelarii oraz ewidencjonowanie faksów wpływających na WSKR i przekazywanych do kancelarii komendy
- Ekspozycja faksów, których dystrybucję zlecono kancelarii ogólnej
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
praca w środowisku biurowym, w siedzibie urzędu, na III piętrze budynku komendy, nie związana z wysiłkiem fizycznym, jest winda.
Narzędzia pracy: fax, drukarki, kserokopiarka, komputer.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Dodatkowych informacji udziela Wydział Kadr Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku, telefon: (58) 3477820 / 23 / 24.
Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 2 etapach:
I - ocena złożonych dokumentów,
II – rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu będą powiadamiani telefonicznie o kolejnych etapach rekrutacji. W tym celu prosimy o podanie w składanych ofertach numeru telefonu kontaktowego.
Informacje o sposobie postępowania z ofertami pracy kandydatów po zakończonym naborze:
Oferty kandydatów niewyłonionych w naborze podlegają komisyjnemu zniszczeniu po zakończeniu naboru, natomiast aplikacje kandydatów wyłonionych, lecz niezatrudnionych w wyniku naboru, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie ogólnokształcące
doświadczenie zawodowe/staż pracy5 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań
pozostałe wymagania niezbędne:- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność obsługi programów MS Office
- Dyspozycyjność
- Kreatywność
- Wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów
- znajomość obsługi urządzeń biurowych – faks, kserokopiarka
- umiejętność pracy w zespole
- znajomość języka angielskiego w mowie, w stopniu komunikatywnym
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2016-09-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu