poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Specjalista w Wydziale Administracyjnym
Oddział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu
Zakres czynności:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestracja korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
- obsługa dokumentów księgowych w wewnętrznym systemie rejestracji i obiegu dokumentów księgowych
- wprowadzanie dokumentów przychodowych w wewnętrznym systemie rejestracji i obiegu dokumentów przychodowych
- prowadzenie rejestru umów kosztowych oraz rejestrów zamówień
- prowadzenie ewidencji, rozliczeń oraz umów i spraw z zakresu przypisanego do wydziału w aktualnie obowiązujących w Spółce systemach elektronicznych
- współpraca z innymi jednostkami Spółki w zakresie prowadzonych działań
- współpraca z kontrahentami w zakresie działań przypisanych do wydziału
- opracowanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce
- udział w zespołach spisowych, komisjach inwentaryzacyjnych
- realizacja zakupów zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami
- prowadzenie postępowań zakupowych na dostawy i usługi realizowane na rzecz Oddziału z wyłączeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych
- archiwizacja dokumentów
- ewidencja i inwentaryzacja środków trwałych
- obsługa sekretarska Oddziału - umawianie spotkań z klientami, prowadzenie terminarza spotkań, rezerwacja sali konferencyjnej, czynny udział w obsłudze gości
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- znajomość zagadnień z zakresu gospodarowania, zarządzania i administrowania nieruchomościami
- znajomość przepisów Kodeksu Cywilnego
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- znajomość struktury Grupy PKP
- bardzo dobra organizacja pracy
- dobra znajomość pakietu MS Office
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
Oferujemy:
- umowę o pracę
- pracę w stabilnej firmie z bogatymi tradycjami
- udział w licznych projektach związanych z rozwojem spółek Grupy PKP - jednego
- z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 76 tys. pracowników
- atrakcyjne wynagrodzenie i niezbędne narzędzia pracy
Osoby zainteresowane powyższym stanowiskiem zapraszamy do przesłania aplikacji
za pomocą przycisku
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Informujemy, że potwierdzeniem przyjęcia Państwa aplikacji jest otrzymanie maila zwrotnego.
Nadesłanych ofert nie zwracamy.