poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Specjalista (Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Opolu)
Departament Eksploatacji Nieruchomości
Zakres obowiązków:
- obsługa administracyjno-biurowa Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Opolu
- zbieranie i weryfikacja dokumentów czasu pracy, sporządzanie Dziennika Robót, zbiorczego zestawienia przepracowanych godzin oraz kwartalnego wykazu wypłaty ekwiwalentu pieniężnego z tytułu prania odzieży roboczej
- weryfikacja wniosków urlopowych i ich elektroniczna rejestracja dla pracowników nieposiadających dostępu do systemu
- weryfikacja zwolnień lekarskich, kompletowanie niezbędnych dokumentów, wniosków pracowników w sprawach socjalnych i związanych z dodatkowymi świadczeniami pracowniczymi i przekazywanie ich do właściwej komórki celem dalszej realizacji
- rejestracja i rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników Rejonu
- kontrola nad książką wyjść służbowych i prywatnych z pracy
- sporządzanie i prowadzenie ewidencji dokumentacji niezbędnej do uzyskania /rozliczenia zaliczki (kart PREPAID), powadzenie rejestru zleceń, sporządzanie protokołów konieczności/awaryjnych
- rozliczanie faktur gotówkowych i przelewowych oraz obsługa pism w systemach elektronicznego obiegu dokumentów PKP S.A.
- prowadzenie ewidencji odzieży roboczej i ochronnej oraz środków czystości
- skanowanie i kopiowanie dokumentów
- ewidencja materiałów z odzysku, rozliczanie złomu z likwidacji środków trwałych
- obsługa Platformy zakupowej
- prowadzenie dokumentacji ewidencji przedmiotów nietrwałych Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Opolu.
- bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Oddziału oraz komórkami organizacyjnymi Centrali PKP S.A.
- inne czynności zlecone przez Zarządcę Rejonu, bądź Dyrektora Regionalnego ds. Eksploatacji Nieruchomości
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie
- dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- znajomość obsługi MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ogólna znajomość przepisów Kodeksu Pracy i BHP
- skrupulatność i dobra organizacja pracy własnej
- mile widziana znajomość działania platformy zakupowej eb2b
Oferujemy:
- umowę o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- pracę w stabilnej firmie z bogatymi tradycjami
- udział w licznych projektach związanych z rozwojem spółek Grupy PKP - jednego
z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 85 tys. pracowników - atrakcyjne wynagrodzenie i niezbędne narzędzia pracy
Osoby zainteresowane powyższym stanowiskiem zapraszamy do przesłania aplikacji
za pomocą przycisku
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Informujemy, że potwierdzeniem przyjęcia Państwa aplikacji jest otrzymanie maila zwrotnego.
Nadesłanych ofert nie zwracamy.
