Specjalista ds. organizacyjnych (Umowa na zastępstwo)

Rodzaj pracy: Pełny etat

Rodzaj umowy: Umowa na zastępstwo

Ilość wakatów: 1

Minimalne doświadczenie: 1 rok

Wykształcenie: Wyższe magisterskie

Branża: Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat

Narodowe Centrum Nauki jest agencją wykonawczą powołaną do wspierania działalności naukowej w zakresie badań podstawowych. Naszą siłą jest zgrany zespół z misją „Gramy dla polskiej nauki”. Koncentrujemy się na budowaniu przyjaznego środowiska pracy, mówimy sobie na „ty”, stawiamy na jasne warunki współpracy, jesteśmy instytucją przyjazną kobietom.

Jeśli chcesz stać się członkiem naszego zespołu mającego wpływ na rozwój polskiej nauki, zapraszamy do wzięcia udziału w procesie rekrutacji na stanowisko:

Specjalista ds. organizacyjnych w Dziale Spraw Organizacyjnych

(Umowa na zastępstwo)

Nr ref. UP/DSO/02/2017

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa organizacyjna posiedzeń Zespołów Ekspertów, konferencji oraz szkoleń organizowanych przez Centrum;

• prowadzenie kalendarza posiedzeń, konferencji i szkoleń organizowanych przez Centrum;

• pomoc w przeprowadzaniu zamówień publicznych w szczególności w zakresie organizacji posiedzeń, konferencji i szkoleń organizowanych przez Centrum, zakupu biletów lotniczych, dostawy wody dla pracowników oraz dostawy materiałów biurowych;

• opis merytoryczny faktur, rachunków w szczególności za usługi hotelarskie, zakup biletów lotniczych, dostarczania wody, dostarczania materiałów biurowych, a także innych związanych bezpośrednio z realizacją powierzonych zadań;

• dokonywanie bieżących zakupów na potrzeby Biura NCN;

• obsługa systemu helpdesk od strony organizacyjnej;

• udział w przygotowywaniu projektów zarządzeń, komunikatów oraz innych aktów wewnętrznych Centrum;

• prowadzenie rejestrów zarządzeń; upoważnień, itp.

• prowadzenie korespondencji Biura w zakresie powierzonych kompetencji;

• przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw;

• zastępowanie koordynatora czynności kancelaryjnych;

• pomoc w organizacji spotkań biznesowych;

• sporządzanie prezentacji, raportów, zestawień i grafików;

• utrzymywanie stałego kontaktu z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Narodowego Centrum Nauki;

• udział w innych pracach i działaniach organizacyjnych Narodowego Centrum Nauki.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• wykształcenie wyższe;

• ogólna znajomość przepisów regulujących działalność Narodowego Centrum Nauki;

• umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów prawa;

• znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

• ogólna znajomość przepisów regulujących działalność Narodowego Centrum Nauki;

• bardzo dobra znajomość narzędzi MS Office (Excel, Word);

• samodzielność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań;

• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;

• umiejętność analitycznego myślenia;

• inicjatywa i zaangażowanie;

• otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,

• dobra znajomość języka angielskiego.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie związane z pracą w administracji publicznej.

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów: CV i listu motywacyjnego do dnia 24 stycznia 2017 r. z załączeniem niniejszej klauzuli:

„Zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Narodowe Centrum Nauki w celach obecnej oraz przyszłych rekrutacji. Jednocześnie informuję, iż jestem świadomy/świadoma przysługującego mi prawa do uaktualniania, uzupełniania, a także usunięcia danych ze zbioru oraz możliwości wglądu do przesłanych przeze mnie dokumentów.”.

W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia.

Osoby zakwalifikowanie do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie.