#

Specjalista ds. obsługi projektów

Akademia Sztuki Wojennej

Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska pracy

Akademia Sztuki Wojennej (uczelnia wojskowo-cywilna) poszukuje Specjalisty ds. obsługi projektów o charakterze naukowym, badawczym i rozwojowym.

 

Realizowane zadania:

 

• tworzenie i aktualizowania katalogu oczekiwań interesariuszy,

• adresowanie projektów oraz zleceń od interesariuszy do pracowników zgodnie z katalogiem kompetencji pracowników,

• definiowanie możliwych źródeł finansowania projektów i programów Uczelni,

• stały monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich,

• pomoc informacyjna, doradcza i organizacyjna służącą zapewnieniu zgodności wniosku z zasadami konkursu,

• pomoc Kierownikowi Projektu przy wypełnianiu wniosku o finansowanie lub dofinasowanie, przygotowaniu załączników i przy sporządzaniu budżetu,

• sprawdzenie wniosku pod względem formalnym i rachunkowym,

• pomoc przy przygotowaniu umowy partnerskiej/konsorcjum w przypadku, gdy Projekt realizowany jest w partnerstwie z instytucją zewnętrzną,

• uzyskanie podpisów pod wnioskiem osób reprezentujących Uczelnię;

• prowadzenie korespondencji z instytucją finansującą i na jej wezwanie uzupełnianie uchybień formalnych we wniosku o finansowanie lub dofinansowanie oraz udzielanie stosownych wyjaśnień,

• pomoc przy przygotowaniu umowy o finansowanie lub dofinansowanie,

• weryfikacja umowy o finansowanie lub dofinansowanie przygotowanej przez Kierownika Projektu,

• uzyskanie wymaganych podpisów osób reprezentujących Uczelnię,

• konsultowanie z Kierownikiem Projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji Projektu;

• konsultowanie zasad zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów, w tym współpraca z Wydziałem Personalnym oraz Kwesturą;

• konsultowanie form dokonywania zakupów, w tym współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych,

• monitoring terminowości składania sprawozdań z realizacji Projektu, raportów okresowych i końcowych;

• pomoc przy przygotowaniu części formalnej oraz finansowej sprawozdań i raportów;

• rejestrowanie umów cywilno-prawnych zawieranych w ramach obsługiwanych Projektów oraz uzyskanie wymaganych podpisów osób reprezentujących,

• konsultowanie dokonywania zmian w Projekcie, pomoc przy sporządzaniu aneksów do umów oraz uzyskanie wymaganych podpisów osób reprezentujących Uczelnię,

• przekazanie gromadzonej przez Wydział Naukowy i Zarządzania Projektami dokumentacji projektowej do Archiwum,

• pomoc przy archiwizacji dokumentacji projektowej będącej w posiadaniu Kierownika Projektu,

• sporządzanie sprawozdania rocznego z tematów i finansowania prac naukowo - badawczych realizowanych przez Uczelnię na potrzeby MNiSW oraz MON,

• rozliczanie projektów w ramach dotacji na działalność statutową oraz na młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich.

Wymagania


• znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,
• doświadczenie w pracy z projektami i programami,
• znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia.

Prezentacja firmy

Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
25/01/2018
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
2 lata
Min. wykształcenie:
Wyższe magisterskie
Branża / kategoria:
Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia, Praca Administracja biurowa, Praca Doradztwo / Konsulting, Praca Inne

Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi