Akademia Sztuki Wojennej (uczelnia wojskowo-cywilna) poszukuje Specjalisty ds. obsługi projektów o charakterze naukowym, badawczym i rozwojowym.
Realizowane zadania:
• tworzenie i aktualizowania katalogu oczekiwań interesariuszy,
• adresowanie projektów oraz zleceń od interesariuszy do pracowników zgodnie z katalogiem kompetencji pracowników,
• definiowanie możliwych źródeł finansowania projektów i programów Uczelni,
• stały monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich,
• pomoc informacyjna, doradcza i organizacyjna służącą zapewnieniu zgodności wniosku z zasadami konkursu,
• pomoc Kierownikowi Projektu przy wypełnianiu wniosku o finansowanie lub dofinasowanie, przygotowaniu załączników i przy sporządzaniu budżetu,
• sprawdzenie wniosku pod względem formalnym i rachunkowym,
• pomoc przy przygotowaniu umowy partnerskiej/konsorcjum w przypadku, gdy Projekt realizowany jest w partnerstwie z instytucją zewnętrzną,
• uzyskanie podpisów pod wnioskiem osób reprezentujących Uczelnię;
• prowadzenie korespondencji z instytucją finansującą i na jej wezwanie uzupełnianie uchybień formalnych we wniosku o finansowanie lub dofinansowanie oraz udzielanie stosownych wyjaśnień,
• pomoc przy przygotowaniu umowy o finansowanie lub dofinansowanie,
• weryfikacja umowy o finansowanie lub dofinansowanie przygotowanej przez Kierownika Projektu,
• uzyskanie wymaganych podpisów osób reprezentujących Uczelnię,
• konsultowanie z Kierownikiem Projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji Projektu;
• konsultowanie zasad zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów, w tym współpraca z Wydziałem Personalnym oraz Kwesturą;
• konsultowanie form dokonywania zakupów, w tym współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych,
• monitoring terminowości składania sprawozdań z realizacji Projektu, raportów okresowych i końcowych;
• pomoc przy przygotowaniu części formalnej oraz finansowej sprawozdań i raportów;
• rejestrowanie umów cywilno-prawnych zawieranych w ramach obsługiwanych Projektów oraz uzyskanie wymaganych podpisów osób reprezentujących,
• konsultowanie dokonywania zmian w Projekcie, pomoc przy sporządzaniu aneksów do umów oraz uzyskanie wymaganych podpisów osób reprezentujących Uczelnię,
• przekazanie gromadzonej przez Wydział Naukowy i Zarządzania Projektami dokumentacji projektowej do Archiwum,
• pomoc przy archiwizacji dokumentacji projektowej będącej w posiadaniu Kierownika Projektu,
• sporządzanie sprawozdania rocznego z tematów i finansowania prac naukowo - badawczych realizowanych przez Uczelnię na potrzeby MNiSW oraz MON,
• rozliczanie projektów w ramach dotacji na działalność statutową oraz na młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich.
• znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,
• doświadczenie w pracy z projektami i programami,
• znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia.
Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Rozwiń
Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia (dyrektywy 95/46/WE) (D. Urz. UE nr L 119 z 4.05.2016 r.), informujemy, iż: <br/>1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ak... Zobacz więcej
Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?
Utwórz powiadomienie e-mailZapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.