Specjalista ds. Kadr i Płac (umowa na zastępstwo)

Naszym klientem jest międzynarodowa firma o profilu produkcyjno - handlowym.

W chwili obecnej firma niniejsza poszukuje pracownika na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac (umowa na zastępstwo).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę płacową dwóch polskich spółek (spółki produkcyjnej oraz spółki handlowej) oraz za obsługę kadrową jednej spółki (spółki handlowej).

Zakres obowiązków będzie następujący:

- przygotowywanie list płac oraz zestawień umów cywilno - prawnych,

- przygotowywanie indywidualnych list płac („pasków płacowych”) dla pracowników,

- przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilno-prawych,

- przygotowywanie aneksów płacowych do umów o pracę oraz uaktualnianie stawek wynagrodzeń w systemie kadrowo – płacowym,

- prowadzenie akt osobowych pracowników (kompletowanie akt, wystawianie aneksów do umów, zakresy obowiązków, załączniki, wyliczenia wymiarów urlopów i inne),

- uzupełnianie kartotek w systemie kadrowo – płacowym w zakresie danych ubezpieczeniowych i podatkowych oraz numerów rachunków bankowych,

- wprowadzanie danych do naliczenia list płac,

- przygotowywanie list płac do automatycznego księgowania w JDE i ich księgowanie,

- przygotowywanie przelewów wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców – bankowość elektroniczna,

- sporządzanie różnych deklaracji podatkowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-11, PIT-4),

- sporządzanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,

- comiesięczne przygotowywanie raportów RMUA dla osób zgłoszonych do ubezpieczeń,

- sporządzanie deklaracji i uzgadnianie rozrachunków z tytułu PFRON,

- uzgadnianie sald kont rozrachunków z pracownikami i kont rozrachunków publiczno-prawnych oraz innych związanych z płacami,

- sporządzanie raportów statystycznych związanych z płacami i zatrudnieniem,

- sporządzanie raportów z zakresu płac i zatrudnienia dla potrzeb kierownictwa,

- przygotowywanie różnego rodzaju zaświadczeń dla pracowników.

- wykształcenie wyższe kierunkowe,
- przynajmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość zagadnień kadrowo – płacowych,
- dobra znajomość rachunkowości,
- bardzo dobra znajomość systemu TETA (preferowane TETA Constellation),
- znajomość systemu finansowo – księgowego JDE lub podobnego,
- bardzo dobra znajomość programu PŁATNIK,
- znajomość języka angielskiego na poziomie przynajmniej komunikatywnym,
- dobra znajomość programu Excel umożliwiająca szybkie przeszukiwanie i porównywanie danych wyeksportowanych z różnych źródeł (różnych systemów).