Specjalista ds. HR / Specjalista ds. Administracji Personalnej
Dla naszego Klienta, renomowanej firmy będącej światowym liderem w branży wysokogatunkowych napojów alkoholowych, poszukujemy Kandydata/-tki na stanowisko:
Zadania:
• Wsparcie implementacji strategii HR w zakresie zapewnienia obsługi administracyjnej oraz płacowej a także realizacji głównych procesów personalnych w firmie,
• Współudział w projektach z obszaru HR,
• Bieżąca współpraca oraz nadzorowanie pracy zewnętrznego dostawcy usług administracji personalnej i naliczania wynagrodzeń:
o wyjaśnianie niezgodności
o prowadzenie korespondencji
o przekazywanie danych do naliczania wynagrodzeń (np. potrącenia, doliczenia, absencje)
o nadzorowanie ustalonych terminów
o raportowanie
• Przygotowywanie dokumentów personalnych,
• Nadzór nad planowaniem i ewidencją urlopów wypoczynkowych,
• Budżetowanie kosztów wynagrodzeń,
• Nadzorowanie procesu przeglądu wynagrodzeń,
• Nadzór realizacji polityki świadczeń i benefitów,
• Wsparcie realizacji wszelkich procesów personalnych zgodnie z aktualnymi potrzebami
• Współpraca z zespołem księgowości w zakresie dokonywania rozliczeń związanych z wynagrodzeniami i świadczeniami pracowniczymi.
• Zapewnienie kompletności dokumentacji personalnej w tym m.in. aktualnych badań okresowych, szkoleń BHP i opisów stanowisk
• Nadzór nad planowaniem i ewidencją urlopów wypoczynkowych oraz okolicznościowych pracowników.
• Nadzór realizacji polityki świadczeń i benefitów firmy w tym ubezpieczeń, opieki medycznej, świadczeń rekreacyjnych
Nasze wymagania:
• Doświadczenie w obszarze administracji personalnej,
• Praktyczna wiedza z obszaru kadr (doświadczenie płacowe mile widziane),
• Znajomość przepisów prawa pracy,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny),
• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (głównie oprogramowanie Excel - np. tworzenie formuł typu VLOOKUP, SUMIF + tabele przestawne),
• Umiejętności analityczne,
• Umiejętność ustalania i konsekwentnej realizacji priorytetów
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i dokładność
• Wysokie umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność współpracy, budowy i utrzymania bardzo dobrych relacji ze współpracownikami
• Wysokie poczucie odpowiedzialności, inicjatywa i brak tolerancji dla nieprawidłowości
• Zaangażowanie, identyfikacja z celami i wartościami firmy
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej firmie będącej światowym liderem w branży wysokogatunkowych napojów alkoholowych na okres 1 roku z możliwością przedłużenia,
• Możliwość zdobycia nowych doświadczeń zawodowych w międzynarodowej firmie w obszarze HR, zarządzania zasobami ludzkimi i obszarze personalnym,
• Pracę pełną wyzwań i możliwości,
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie NNW oraz inne benefity oferowane przez pracodawcę,
• Lokalizacja : Warszawa Śródmieście
