Papier jest Twoim życiem. Masz nawet swoją ulubioną markę papieru – znasz jego gęstość i matowość. A tak poważnie to szukamy osoby do zarządzania obiegiem dokumentów i wydatkami w naszych Spółkach: Clearcode oraz Piwik PRO. Twoim głównym kontaktem i powiernikiem będzie CFO. Sprawisz, że będziemy zawsze czuli, że mamy ‘porządek w papierach’. Osiągnąć powyższe mogą tylko wyjątkowe jednostki :)
Czym będziesz się zajmować?
Administracja i controlling (35%)
- Wypracowanie wewnętrznego obiegu dokumentów księgowych, jak również obiegu dokumentów pomiędzy Spółką, a zewnętrznym biurem rachunkowym oraz Spółką i kontrahentami
- Upewnianie się, że zewnętrzne biuro rachunkowe otrzyma wszystkie dokumenty na czas
- Weryfikacja wyników finansowych dostarczanych przez biuro rachunkowe – do skutku!
Kadry (35%)
- Przygotowywanie umów oraz aneksów do umów ze zleceniobiorcami Spółki
- Śledzenie zmian, organizowanie obiegu dokumentów
- Naliczanie wynagrodzeń, w tym nadzór nad jego zmiennymi częściami (zwroty poniesionych kosztów, premie, dodatki)
- Monitorowanie przerw w wykonywaniu zleceń i pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla współpracowników
- Koordynowanie współpracy z dostawcą opieki medycznej, jak również aktualizowanie listy osób objętych ubezpieczeniem
Płatności (15%)
- Utrzymywanie aktualnej listy dostawców Spółki (ale też identyfikowanie nie wykorzystywanych subskrypcji / usług, szukanie alternatywnych rozwiązań)
- Dbanie o aktualność dokumentacji z kontrahentami
- Zlecanie przelewów
Zadania specjalne (15%) – zawsze związane ze sprawami formalno-prawnymi, ale specjalne, więc się nie chwalimy.
O Tobie:
- Dobrze mówisz i piszesz po angielsku, bo koordynujesz część spraw z naszymi kolegami ze Stanów Zjednoczonych i Niemiec. Odzywasz się też czasem do naszych zagranicznych dostawców
- Masz na koncie doświadczenie w pracy w księgowości, kadrach, audycie lub jako analityk finansowy
- Jesteś dyskretny/a i potrafisz zachować poufność
- Dokładność, sumienność i skrupulatność to Twoje drugie, trzecie i czwarte imię, bo błędy popełniają inni, a nie Ty
- Jak ogarniesz i skończysz optymalizację powyższych zadań to chętnie pobawisz się w pełny controlling lub wolisz wykonywać swe obowiązki szybko i dokładnie i mieć sporo wolnych przebiegów, by usprawnić w biurze coś jeszcze :)
- Wykazujesz inicjatywę i wierzysz, że zawsze można robić swoje jeszcze lepiej
Fajnie, jeśli dodatkowo:
- Rozumiesz specyfikę branży IT / pracowałeś w podobnej firmie
- Księgowi nie zaginają Cię w sprawach księgowych :)
Możemy obiecać:
- Elastyczne formy współpracy
- Wynagrodzenie na poziomie 4000-6000 zł netto na fakturze (przy współpracy w oparciu o kontrakt B2B)
- Pakiet narzędzi rozwojowych, jak: biblioteczka firmowa, zajęcia z języka angielskiego z native speakerem i regularne firmowe eventy z prelekcjami
- Prywatna opieka medyczna
- Karta MultiSport
- Karta lunchowa
- Niezapomniane imprezy i wyjazdy integracyjne
- Praca w unikatowej atmosferze :)
