#

Specjalista ds. Administracyjnych

Fitness Platinium

30-133 Kraków, małopolskie

Opis stanowiska pracy

1. Prowadzenie bieżącej administracji.
2. Kompleksowa obsługa firmy.
3. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i procesem kompletacji dokumentów.
4. Archiwizowanie i należyte przechowywanie dokumentów.
5. Przygotowanie i opracowanie pism zleconych przez Przełożonego.
6. Aktywna współpraca z kontrahentami i innymi działami firmy
7. Wsparcie administracyjne (przygotowanie raportów, zestawień, analiz i wniosków)
8. Bieżący kontakt z managerami Klubów
9. Obsługa floty samochodowej firmy – nadzorowanie sposobu użytkowania aut służbowych, zawieranie umów ubezpieczenia, przekazywanie samochodów kolejnym użytkownikom, sporządzanie protokołów przekazania, koordynowanie współpracy z warsztatami serwisującymi i naprawiającymi samochody.
10. Pomoc w realizacji bieżących inwestycji.
11. Współpraca z operatorami telefonii komórkowej oraz stacjonarnej.
12. Kontakt z urzędami i innymi jednostkami administracji państwowej.
13. Opisywanie faktur działu, pilnowanie terminowości obiegu dokumentów
14. Inne zadania zlecone przez Przełożonego.
15. Obsługa konferencji, narad i spotkań Zarządu
16. Zamawianie napraw i przeglądów sprzętu biurowego

Wymagania

1. Wymagane minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Bardzo dobra znajomość urządzeń biurowych oraz pakietu Office (codzienna praca z programami Word i Excel – do weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
4. Zdolności organizacyjne i chęć do podejmowania inicjatywy.
5. Prawo jazdy kat.B
6. Rzetelność i samodzielność w działaniu
7. Umiejętność pracy w grupie, komunikatywność
8. Praktyczne podejście do swoich obowiązków i umiejętność pracy w szybko zmieniającym się środowisku
9. Pozytywne nastawienie


Oferujemy:
1. Umowę o pracę
2. Pracę w prężnie rozwijającej się firmie
3. Karnet do klubu
4. Możliwość rozwoju
5. Niezbędne narzędzia do pracy
6. Możliwość szkoleń

Prezentacja firmy

Platinium Wellness Sp. z o.o. to właściciel prężnie rozwijającej się sie... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
20/12/2016
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas określony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja biurowa

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi