Specjalista ds. administracyjnych i kancelaryjnych

MB Recycling Sp. z o.o. Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp.k.

Opis stanowiska pracy

Miejsce pracy Piekoszów (Micigózd)

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
• obsługę centrali telefonicznej oraz kierowanie ruchem osobowym w centrali,
• prowadzenie recepcji oraz organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w zakresie prowadzenia dzienników korespondencji, dekretowanie pism i faktur zgodnie z przyjętymi zasadami,
• obsługę dokumentacji wewnętrznej spółki, w tym przyjmowanie faktur do rejestracji, przekazywanie do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych,
• dbanie o prawidłowy przepływ danych i dokumentów,
• umieszczanie na portalach branżowych ofert o pracę oraz umawianie spotkań rekrutacyjnych,
• realizacja zamówień na materiały biurowe, eksploatacyjne do biura,
• wsparcie organizacyjne i administracyjne pracowników firmy w codziennych obowiązkach,
• obsługa administracyjna spółki, w tym redagowanie pism, prowadzenie postępowań administracyjnych,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wygląd biura.
• MILE WIDZIANE DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI, DZIĘKI KTÓRYM OSOBA MOGŁABY ROZWIJAĆ SWOJĄ POYCJĘ W STRUKTURACH SPÓŁKI m.in. z zakresu marketingu, finansów, HR, komunikacji, szkoleń, ochrony środowiska.

Wymagania

Od kandydatów oczekujemy:
• doświadczenia w pracach administracyjnych / biurowych,
• znajomość języka angielskiego - wymóg konieczny,
• MILE WIDZIANE DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI, DZIĘKI KTÓRYM OSOBA MOGŁABY ROZWIJAĆ SWOJĄ POYCJĘ W STRUKTURACH SPÓŁKI m.in. z zakresu marketingu, finansów, HR, komunikacji, szkoleń, ochrony środowiska,
• podstawowej znajomości zagadnień administracji personalnej,
• komunikatywności,
• konsekwentnego działania w zakresie powierzonych obowiązków,
• dobrej znajomości pakietu MS Office,
• prawa jazdy kat. B.,
• systematyczności oraz bardzo dobrej organizacji pracy,
• umiejętności pracy w zespole,
• terminowości.

Oferujemy:
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwości rozwoju i zdobycia doświadczenia,
• udział w ciekawych i różnorodnych projektach,
• możliwość doskonalenia poprzez udział w szkoleniach,
• pracę w kreatywnym, twórczym, dynamicznym i przyjaznym zespół.

Prezentacja firmy

Zakłady należące do MB Recycling specjalizują się w przetwarzaniu zużyte... Zakłady należące do MB Recycling specjalizują się w przetwarzaniu zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, sortowaniu baterii przenośnych oraz recyklingu baterii alkaicznych i cynkowo – węglowych. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 26/02/2019
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 2 lata
Min. wykształcenie:: Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:: Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja

Klauzula informacyjna Pracodawcy

Administratorem Danych Osobowych jest MB Recycling sp. z o.o. Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp.k. z siedzibą w Kielcach, ul. Głowackiego 4a/15, 25-368 Kielce. <br/>Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobow... Administratorem Danych Osobowych jest MB Recycling sp. z o.o. Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp.k. z siedzibą w Kielcach, ul. Głowackiego 4a/15, 25-368 Kielce.
Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.
Za zgodą kandydatów w okresie 1 roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.
Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez MB Recycling sp. z o.o. Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp.k., z siedzibą w Kielcach na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez MB Recycling sp. z o.o. Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp.k. z siedzibą w Kielcach, ul Głowackiego 4a/15 na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska. Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.