Specjalista ds. Administracji

Workforce Logiq

Opis stanowiska pracy

Dla naszego Klienta w Łodzi – międzynarodowej firmy działającej w branży elektryczno-automatycznej poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

Zadania:

• Wykonywanie tłumaczeń ustnych i pisemnych, jak również zlecanie ich firmie zewnętrznej.

• Obsługa podróży służbowych – przygotowywanie oraz rozliczanie delegacji.

• Przygotowywanie prezentacji.

• Dekretacja faktur.

• Koordynowanie organizacji spotkań i przygotowywania materiałów, wsparcia organizacji konferencji, organizacji czasu pobytu gości, rezerwacji hoteli, zamawiania cateringu etc.

• Logistyka biura: podejmowanie działań związanych z optymalnym rozmieszczeniem pracowników.

• Dokonywanie zakupów na potrzeby biura.

• Koordynowanie działań związanych z utrzymaniem technicznym biura - zlecanie prac konserwatorskich, kontrola jakości firmy sprzątającej, weryfikacja przy odbiorze.

• Współpraca w realizacji działań związanych z zapewnieniem warunków pracy zgodnych z przepisami BHP oraz bezpieczeństwa p.poż. w pomieszczeniach biurowych.

• Współuczestnictwo w tworzeniu i usprawnianiu procedur, inicjatyw wewnętrznych.

• Wydawanie kart parkingowych dla pracowników, autoryzowanie wjazdu na parking dla gości.

• Pomoc w organizacji wyjazdów grupowych i imprez integracyjnych dla pracowników.

• Inicjowanie procedur, instrukcji w zakresie zapewnienia prawidłowego działania Działu Administracji.

• Współpraca z różnymi działami (kontroling, BHP, nieruchomości, kancelaria i inne) w celu jak najlepszego wykonywania obowiązków.

• Koordynacja i prowadzenie szkoleń wprowadzających nowego pracownika do organizacji.

• Koordynowanie uzyskiwania dostępu do poczty, urządzeń drukujących (wielofunkcyjnych), sprzętu IT, telefonów.

• Pomoc w organizacji szkoleń.

• Koordynacja przepływu informacji z wykorzystaniem dostępnych narzędzi.

• Aktualizacja dokumentacji.

Wymagania

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie lub administracja.

• Min. 2 lata na stanowisku pracy w administracji.

• Umiejętność biegłej obsługi komputera i urządzeń biurowych.

• Znajomość programów użytkowych (Word, Excel, PowerPoint, Visio) wykorzystywanych w pracy.

• Otwartość na poznawanie nowych technologii.

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.

• Umiejętność starannego wykonywania zadań.

• Samodzielność.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Bardzo dobra organizacja i planowanie pracy

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub inną formę współpracy np. B2B)

• Inspirującą pracę w międzynarodowym środowisku w firmie zorientowanej na pracownika

• Przyjazne środowisko pracy

• Możliwość rozwoju ścieżki kariery i dostęp do ciekawych szkoleń

• Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o doświadczenie i umiejętności

• Dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, dofinansowanie do zajęć sportowych, ubezpieczenie na życie)

Prezentacja firmy

Workforce Logiq, formerly ZeroChaos, is a global provider of work... Workforce Logiq, formerly ZeroChaos, is a global provider of workforce management solutions that help organizations achieve greater management and financial control of their workforce and talent supply chains. Workforce Logiq\'s award-winning solutions, including its vendor-neutral Managed Services Program, enable procurement and human resources to improve visibility into contingent labor spend and talent pools, effectively manage and optimize contingent workforce program performance, and mitigate risks. Headquartered in Orlando, Workforce Logiq has global operations in the Americas, Europe, and Asia. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 03/04/2017
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 2 lata
Min. wykształcenie:: Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:: Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat

Klauzula informacyjna Pracodawcy

Kliknięcie przycisku „Aplikuj” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez ZeroChaos Sp. z o.o. zgodnie z postanowieniami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r., nr. 101, poz. 926 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci pr... Kliknięcie przycisku „Aplikuj” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez ZeroChaos Sp. z o.o. zgodnie z postanowieniami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r., nr. 101, poz. 926 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do wglądu do danych, ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych. Jeżeli nie wyrażasz takiej zgody, prosimy, abyś nie klikał tego przycisku.

Prosimy o zapoznanie się z treścią obowiązku informacyjnego:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZeroChaos Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Puławskiej 2, 02-566 Warszawa. Kontakt z w sprawie aktualizacji danych osobowych jest możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail GDPR_Poland@workforcelogiq.com. Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO). W ramach realizacji tego celu dane mogą być wykorzystane w procesie profilowania, którego celem jest kierowanie ofert do kandydatów o odpowiednich do stanowiska pracy kwalifikacjach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa pracy oraz w celach przyszłych rekrutacji odbywać się będzie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane bezterminowo, od zakończenia procesu rekrutacji do czasu wycofania zgody.

Wyrażona przez Pana/Panią zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych należy kierować na adres mailowy GDPR_Poland@workforcelogiq.com. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub do innego organu nadzorczego właściwego na podstawie przepisów RODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji, uwzględnienia Pani/Pana w przyszłych procesach rekrutacyjnych oraz sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji. Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.