Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Procesów Rekrutacyjnych
Od: HEADHUNTERS GROUPMiejsce pracy: Warszawa
Rodzaj pracy: Pełny etat
Rodzaj umowy: Na czas nieokreślony
Ilość wakatów: 1
Minimalne doświadczenie: 1 rok
Wykształcenie: Wyższe magisterskie
Branża: Praca HR / Kadry / Rekrutacja, Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat
HEADHUNTERS GROUP działa na rynku od 15 lat jesteśmy wyspecjalizowaną firmą w poszukiwaniu kandydatów do działów sprzedaży i marketingu. Rekrutujemy w oparciu o poszukiwania bezpośrednie (direct search) kandydatów aktywnych zawodowo na rynku pracy w sektorach FMCG, B2B, Usługi czy Sektor Budowlany. Nasza firma działa w oparciu o standardy, procedury i wewnętrzne wytyczne, których celem jest wysoka skuteczność prowadzonych projektów, dobra komunikacja pomiędzy naszymi klientami i kandydatami. W związku z naszą wewnętrzną potrzebą poszukujemy do naszego zespołu kandydata, kandydatki na stanowisko:
Specjalisty ds. Administracji i Wsparcia Procesów Rekrutacyjnych
Cel stanowiska:
Odpowiedzialność za bieżące funkcjonowanie biura, wsparcie zespołu rekrutacyjnego w prowadzeniu projektów, zawiadywanie komunikacją zewnętrzną i wewnętrzną w firmie.
Główny zakres odpowiedzialności:
- Wsparcie zespołu rekrutacyjnego w codziennym funkcjonowaniu biura, obsługa telefonów przychodzących, wychodzących, porządkowanie korespondencji, odpowiedzi na zapytania mailowe
- Porządkowanie baz danych, wpisy informacji wedle wewnętrznych wytycznych, dbanie o aktualne zasoby bazodanowe
- Przygotowanie w różnych wersjach językowych dossier kandydatów dla klientów i raportów z postępu procesów rekrutacyjnych
- Zamieszczanie ogłoszeń na stronie www i zarządzanie spływem aplikacji
- Wyszukiwanie informacji w internecie i portalach branżowych
- Umawianie spotkań z kandydatami i klientami
- Administracja potrzebami biura ( zakupy, zamówienia, współpraca z firmami zewnętrznymi)
Oczekiwania wobec kandydata:
- Minimum jeden rok pełny doświadczenia na stanowisku asystentki/asystenta biura, sekretarki, administratora, najchętniej w firmie rekrutacyjnej
- Znajomości międzynarodowego środowiska pracy mile widziana
- Doświadczenia w pracy w oparciu o standardy, procedury
- Umiejętności komunikacji interpersonalnej dobrze rozwinięte
- Dobra organizacja pracy
- Nastawienia na zadania i cele
- Umiejętności zarządzania priorytetami
- Optymistycznego podejście do wyzwań
- Odporności na stres i presję czasu
- Biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
- Predyspozycji do pracy w zespole
Nasza firma oferuje:
- Ciekawą, pełną wyzwań pracę w firmie rekrutacyjnej z możliwością awansu i zmiany stanowiska
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę lub w innej formie – do dyskusji i wedle preferencji
Kandydatów zainteresowanych ofertą prosimy o przesłanie CV w języku angielskim wraz z dopisaniem klauzuli.