Szukamy odpowiedniej osoby do naszego małego, lecz bardzo prężnie działającego zespołu Finansów. Aby odnaleźć się w tej roli, powinieneś czuć się dobrze z liczbami, dawać radę z egzekwowaniem płatności i po prostu - sprawianiem, że wszystko co powinno - się dzieje! Jako team odpowiadamy za dwie spółki i dwie marki - dlatego świetna organizacja pracy i podzielność uwagi będą perfekcyjnym orężem nowego członka naszego zespołu :)
Czym będziesz się zajmować?
Administracja i controlling (60%)
- Wypracowanie wewnętrznego obiegu dokumentów księgowych, jak również obiegu dokumentów pomiędzy Spółką, a zewnętrznym biurem rachunkowym oraz Spółką i kontrahentami
- Upewnianie się, że zewnętrzne biuro rachunkowe otrzyma wszystkie dokumenty na czas
- Weryfikacja wyników finansowych dostarczanych przez biuro rachunkowe - do skutku!
- Współpraca z naszym dostawcą opieki medycznej, trzymanie pieczy nad listą objętych ubezpieczeniem i procesowanie reklamacji
- Koordynacja świadczeń dodatkowych (we współpracy z Sodexo i MyBenefit)
Płatności (20%)
- Utrzymywanie aktualnej listy dostawców Spółki (ale też identyfikowanie nie wykorzystywanych subskrypcji / usług, szukanie alternatywnych rozwiązań)
- Nadzór nad procesami płatności
Zadania specjalne (20%)
- Zwykle związane ze sprawami formalno-prawnymi, ale specjalne, więc się nie chwalimy
Możemy obiecać:
- Elastyczne formy współpracy
- Wynagrodzenie na poziomie 3000-4500 zł netto na fakturze (przy współpracy w oparciu o kontrakt B2B) lub ekwiwalent na umowie zleceniu w przypadku posiadania ważnej legitymacji studenckiej
- Pakiet narzędzi rozwojowych, jak: biblioteczka firmowa, zajęcia z języka angielskiego z native speakerem i regularne firmowe eventy z prelekcjami
- Prywatna opieka medyczna
- Pakiet kafeteryjny MyBenefit
- Karta lunchowa
- Niezapomniane imprezy i wyjazdy integracyjne
- Praca w unikatowej atmosferze :)
O Tobie:
- Szukasz pierwszej pracy lub chcesz łączyć pracę ze studiami
- Dobrze mówisz i piszesz po angielsku, by koordynować część spraw z naszymi kolegami ze Stanów Zjednoczonych i Niemiec. Odzywasz się też czasem do naszych zagranicznych dostawców
- Lubisz pracować z liczbami
- Jesteś dyskretny/a i potrafisz zachować poufność
- Dokładność, sumienność i skrupulatność to Twoje drugie, trzecie i czwarte imię, bo błędy popełniają inni, a nie Ty
- Jak ogarniesz i skończysz optymalizację powyższych zadań to chętnie zaangażujesz się w dodatkowe tematy lub wolisz wykonywać swe obowiązki szybko i dokładnie i mieć sporo wolnych przebiegów, by usprawnić w biurze coś jeszcze :)
- Wykazujesz inicjatywę i wierzysz, że zawsze można robić swoje jeszcze lepiej
Super, jeśli:
- Masz na koncie doświadczenie w pracy w księgowości lub jako analityk finansowy
