Randstad Polska jest wiodącą agencją doradztwa personalnego i pracy tymczasowej. Już od ponad 20 lat kształtujemy rynek pracy w Polsce, wspierając firmy w zatrudnianiu najlepszych pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.
Dla naszego Klienta kancelarii prawnej poszukujemy pracownika na stanowisko sekretarki/sekretarza
sektetarka / sekretarz
Nr ref.: 30074Praca tymczasowa
Lokalizacja: Katowice
Zakres obowiązków:
- Wykonywania zleceń prawników współpracujących wynikających z bieżących potrzeb firmy i klientów.
- Przyjmowania interesantów i rozmów telefonicznych, prowadzenia terminarzy i obsługi spotkań z klientami.
- Zbierania, selekcjonowania, przekazywania i przechowywania informacji dla prawników współpracujących.
- Komputerowego przepisywania tekstów umów, opinii, dokumentów itp.
- Przygotowywania wyjazdów służbowych.
- Załatwiania i ewidencjonowania korespondencji.
- Dbania o porządek w sekretariacie i gabinecie prawników.
- Przechowywania akt i dokumentacji dotyczącej Biura i klientów oraz jej porządkowania; przekazywania dokumentów do archiwizacji.
- Dobrej współpracy z innymi asystentkami oraz personelem administracyjnym kancelarii.
- Przejmowania obowiązków podczas nieobecności innych asystentek.
Oczekiwania:
- doświadczenie w pracy w recepcji
- obsługa pakietu Microsoft
- znajomość języka angielskiego
- umowa o pracę tymczasową - długofalowa współpraca
- praca w środowisku adwokackim
