Opis stanowiska pracy


Wojewódzki Sztab Wojskowy w Rzeszowie

Szef poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz

Wojewódzki Sztab Wojskowy
w Rzeszowie
ul. Lwowska 4
35-310 Rzeszów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • zapewnienie obsługi sekretariatu;
  • organizacja obiegu dokumentów wpływających do Szefa WSzW oraz sprawowanie nadzoru nad terminowym wykonywaniem dekretacji zawartych w tych dokumentach oznaczonych jako pilne;
  • zabezpieczenie pod względem organizacyjnym i technicznym spotkań, odpraw oraz informowanie o terminach załatwiania spraw;
  • przygotowywanie i sporządzanie pism, listów, zaproszeń i innych dokumentów związanych z działalnością urzędu.
  • gromadzenie i systematyczne aktualizowanie bazy danych osób funkcyjnych z podległych i nadrzędnych jednostek organizacyjnych oraz instytucji cywilnych.


Warunki pracy

- budynek nie jest przystosowany dla osób z trudnością poruszania się. W budynku brak wind, podjazdów, brak odpowiednio przystosowanych toalet, nie ma drzwi odpowiedniej szerokości, stanowisko pracy znajduje się na I piętrze;
- udział w treningach, ćwiczeniach i szkoleniach;
- wyjazdy służbowe;
- praca przy komputerze;

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres do korespondencji, numer telefonu.
Życiorys/CV, list motywacyjny oraz wszelkie oświadczenia winny być opatrzone datą
i własnoręcznym podpisem.
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do kancelarii WSzW) nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni w formie telefonicznej. W ciągu trzech miesięcy od dnia publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 261-155-883.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

  • znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej oraz kpa;
  • umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów wspomagających prace biurowe;
  • możliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego (nie dotyczy osób posiadających pracowniczy przydział mobilizacyjny);
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
  • komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
  • poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE;
  • przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych;
  • znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących system pracy biurowej.


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • oświadczenie o spełnianianiu warunków do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych;
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
  • kopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
  • kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje;
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE;
  • kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.

  • Dokumenty należy złożyć do: 2018-10-30
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    20/10/2018
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi