Zakres obowiązków:
- bieżąca obsługa recepcji,
- przyjmowanie gości,
- zarządzanie kalendarzami spotkań i salami konferencyjnymi: obsługa spotkań zewnętrznych i wewnętrznych,
- dbanie o wygląd i funkcjonalność całego biura - współpraca z zarządcą budynku oraz firmami zewnętrznymi ( serwis, dostawcy artykułów biurowych oraz spożywczych),
- zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji,
- przyjmowanie i łącznie rozmów telefonicznych,
- organizowanie podróży służbowych, zamawianie biletów oraz hoteli dla pracowników,
- inne zadania usprawniające prawidłowe funkcjonowanie biura oraz pozostałych działów firmy.
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- punktualność,
- odpowiedzialność, samodzielność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- mile widziana znajomość j. angielskiego.
New Amsterdam działa od 2009 r. Projektujemy i realizujemy ekspozycje mu... Rozwiń
Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?
Utwórz powiadomienie e-mailZapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.