Opis stanowiska pracy

Zakres obowiązków:

- bieżąca obsługa recepcji,

- przyjmowanie gości,

- zarządzanie kalendarzami spotkań i salami konferencyjnymi: obsługa spotkań zewnętrznych i wewnętrznych,

- dbanie o wygląd i funkcjonalność całego biura - współpraca z zarządcą budynku oraz firmami zewnętrznymi ( serwis, dostawcy artykułów biurowych oraz spożywczych),

- zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji,

- przyjmowanie i łącznie rozmów telefonicznych,

- organizowanie podróży służbowych, zamawianie biletów oraz hoteli dla pracowników,

- inne zadania usprawniające prawidłowe funkcjonowanie biura oraz pozostałych działów firmy.

Wymagania

- dobra znajomość pakietu MS Office,

- bardzo dobra organizacja pracy,

- punktualność,

- odpowiedzialność, samodzielność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,

- mile widziana znajomość j. angielskiego.

Prezentacja firmy

New Amsterdam działa od 2009 r. Projektujemy i realizujemy ekspozycje mu... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
22/12/2015
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
mniej niż 1 rok
Min. wykształcenie:
Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi