Opis stanowiska pracy
Duża firma handlowa, posiadająca biura na terenie całej Polski, poszukuje do obsługi administracyjnej biura w Warszawie, osoby z doświadczeniem na stanowisko:
SEKRETARKA / RECEPCJONISTKA
Główne zadania:
- organizacja pracy biura handlowego pod kątem administracyjnym: prowadzenie spraw biurowych, dokumentacji, przyjmowanie telefonów, obsługa poczty, prowadzenie archiwum dokumentów, udział w przepływie dokumentów pomiędzy oddziałem a centralą- głównie faktury, umowy itp.
- pełnienie funkcji reprezentacyjnej wobec Gości Akademii Szkoleniowej (partnerów handlowych, firm zew, uczestników szkoleń itd.): organizacja materiałów szkoleniowych, przygotowanie Sali do szkoleń, drukowanie certyfikatów, rekrutacja uczestników, organizacja cateringu itp.
- wsparcie kierownika regionu i doradców techniczno-handlowych w zakresie telefonicznej i technicznej obsługi klienta (tworzenie i aktualizacja bazy klientów, kontakty telefoniczne, udział w projektach marketingowych, kompletowanie dokumentacji technicznej i ofertowej)
- współudział w projektach personalnych (organizacja spotkań dla pracowników, imprez świątecznych) oraz marketingowych (targi, konferencje)
- sekretariat pracuje w zespole dwuosobowym, praca zmianowa od godz. 8-16 lub 9-17
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów zaocznych)
- wysoka kultura osobista, miła aparycja i otwartość na kontakt z klientem i pracę zespołową
- zdolności organizacyjne i porządkowe, doświadczenie w prowadzeniu biura (dokumentacji)
- znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji w trakcie szkoleń
- możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover
- możliwość korzystania z programu kart sportowych Multisport
- pracę w dynamicznym, młodym zespole, możliwość udziału w realizacji wielu samodzielnych projektów
- możliwość wpływania na ostateczny kształt i efekty swojej pracy, dużą samodzielność i możliwość wykorzystania własnego doświadczenia
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie CV wraz ze zdjęciem i klauzulą o ochronie danych osobowych poprzez przycisk "Aplikuj".
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, a ofert nadesłanych nie zawracamy, zostaną one zniszczone zgodnie z przepisami po zakończeniu procesu rekrutacji.
Spotkania kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone w Katowicach, w uzgodnionym terminie, który przekażemy telefonicznie.
Prezentacja firmy
Pracodawca ukryty.
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 29/03/2018
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Średnie zawodowe
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Obsługa klienta, Praca HR / Kadry / Rekrutacja, Praca Call Center / Telemarketing