Opis stanowiska
Do obowiązków Recepcjonistki/ Sekretarki w AIP BL należeć będzie :
- Obsługa systemu rezerwacji usług dla przedsiębiorców
- Obsługa klientów wirtualnych
- Obsługa połączeń telefonicznych , faksu
- Koordynowanie poczty przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa recepcyjna gości
- Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych
- Przygotowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i systemem
- Wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej
- Przygotowywanie i dystrybucja kart członkowskich dla klientów
- Prace administracyjne oraz zadania związane z organizacją recepcji
- Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientem zewnętrznym
Wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Biegła znajomość obsługi komputera MS Excel, MS Outlook, MS Power Point
- Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy wielozadaniowej
- Odpowiedzialność
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- Dobrą atmosferę pracy,
- Udział w szkoleniach.
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na okres próbny
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Sekretariat
