Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w ZamościuDyrektor Archiwum poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
samodzielny referentArchiwum Państwowe w Zamościu, ul. Hrubieszowska 69A, 22-400 Zamość
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników;
- współpraca z urzędami pracy w sprawach dotyczących zatrudnienia na staż;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności w pracy: ewidencji urlopowej i chorobowej;
- kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń bhp;
- prowadzenie spraw okresowej oceny pracowników;
- naliczanie przy użyciu specjalistycznego programu kadrowo – płacowego wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych należności ze stosunku pracy (m.in. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, dodatki zadaniowe, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop) dla pracowników;
- ustalanie uprawnień pracowników do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, dokumentowanie tych uprawnień, obliczanie wynagrodzenia lub zasiłku za okres nieobecności w pracy, składanie do ZUS wniosków o wypłatę zasiłków;
- sporządzanie umów cywilnoprawnych ( umowy o dzieło, umowy zlecenie) oraz rozliczanie wynagrodzeń z tytułu tych umów;
- naliczanie zaliczek podatku dochodowego od osób fizycznych i składanie deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego celem ich rozliczenia;
- naliczanie składek na fundusz ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego i na Fundusz Pracy oraz składania raportów z tego tytułu do ZUS poprzez system Płatnik;
- sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz dotyczących zatrudnienia i wydatków poniesionych na wynagrodzenia osobowe i bezosobowe;
- przygotowanie dla Głównego Księgowego kalkulacji niezbędnych do planowania wydatków budżetowych oraz do sporządzania analiz i sprawozdań;
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz o zarobkach/dochodach;
- wystawianie i rozliczanie poleceń wyjazdów służbowych oraz prowadzenie ich rejestru;
- wystawianie uwierzytelnionych kopii, reprodukcji i wypisów do ZUS na podstawie kart wynagrodzeń, list płac i akt osobowych w celu ustalenia prawa i wysokości emerytury lub renty;
- redagowanie pism z zakresu kadr i płac;
- prowadzenie kasy i realizacja operacji gotówkowych;
- obsługa systemu bankowości elektronicznej, przygotowywanie przelewów i pobieranie wyciągów bankowych;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych;
- obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
- przyjmowanie i wstępna kontrola dowodów finansowo-księgowym pod względem, formalnym i rachunkowym oraz ich dekretowanie zgodnie z planem kont i obowiązującymi przepisami w zakresie wydatków budżetowych;
- wystawianie dokumentów księgowych;
- archiwizacja dokumentów kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych;
- zastępowanie głównego księgowego w czasie jego nieobecności;
Warunki pracy- stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem;
- bariery architektoniczne: konieczność poruszania się po budynku - brak windy, brak toalety odpowiednio dostosowanej dla osób niepełnosprawnych;
- narażenie na kontakt z kurzem;
- możliwość narażenia na czynniki biologiczne: bakterie, grzyby, pleśnie, pył osiadły;
- wyjazdy służbowe
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Wszystkie wyżej wymienione dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.
Wymagane dokumenty i aplikacje należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres: Archiwum Państwowe w Zamościu, ul. Hrubieszowska 69A, 22-400 Zamość w terminie do 4 maja do godziny 12:00, w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko samodzielnego referenta do spraw kadr i finansów".
Dokumenty i aplikacje, które wpłyną do Archiwum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Planowane techniki i metody naboru:
1) weryfikacja formalna ofert;
2) test wiedzy i umiejętności lub rozmowa kwalifikacyjna
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: ok. 1700 zł
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie (proszę o podanie w CV adresu mailowego i nr telefonu kontaktowego) o kolejnym etapie naboru.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok doświadczenia zawodowego
w zakresie kadr lub/i przy naliczaniu wynagrodzeń
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów z prawa pracy, o służbie cywilnej i pracownikach urzędów państwowych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych oraz świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
- bardzo dobra obsługa komputera w zakresie aplikacji biurowych (w szczególności arkusza kalkulacyjnego) oraz umiejętność pracy w aplikacjach sieciowych i korzystania z poczty elektronicznej;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, terminowość, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej, dążenie do rezultatów, współpraca w zespole;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- szkolenia z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, rachunkowości;
- umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych z linii Progman oraz innych programów Płatnik, Trezor, Buza oraz umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej NBP;
- znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości oraz zamówień publicznych.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2017-05-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu