Samodzielny Agent ds. Obsługi Frachtu

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
•Obsługa dokumentacji przewozowej i/lub frachtu w magazynie oraz na płycie lotniska (raporty, dokumentacja, zestawienia, korespondencja, rejestracja danych, tworzenie dokumentacji przewozowej). Archiwizacja dokumentów i korespondencji
•Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń z Klientem (Sekcja Obsługa Klienta)
•Wydawanie/przyjmowanie przesyłek/ładunków z/do magazynu (Sekcja Import)
•Akceptacja ładunków do przewozu i przygotowywanie do wysyłki zgodnie z procedurami (Sekcja Dział Eksport)
•Prowadzenie korespondencji tracingowej i reklamacyjnej (Sekcja Obsługa Klienta)
•Współpraca z urzędem celnym, służbą graniczną, weterynaryjną i fitosanitarną
•Utrzymywanie komunikacji z przewoźnikami, przedstawicielami spedycji lotniczych, agencji celnych i kurierami celem ustalenia zmian i weryfikacji nieścisłości w dokumentacji przewozowej
•Zapewnienie zgodności procesu z regulaminem, wewnętrznymi procedurami, umowami i zobowiązaniami wobec Klientów, z prawem państwowym i uregulowaniami IATA

OFERUJEMY:
•Możliwość zdobycia doświadczenia z zakresu rozliczeń finansowych oraz procedur fakturowania i obsługi kasy
•Dużą samodzielność
•Reprezentowanie firmy
•Pracę w firmie o wieloletniej tradycji
•Umowę o pracę na pełny etat
•Wynagrodzenie według taryfikatora

WYMAGANIA:
•Bardzo dobra znajomość języka angielskiego- WARUNEK KONIECZNY
•Dobra znajomość pakietu MS Office- WARUNEK KONIECZNY
•Dyspozycyjność (praca w nocy, w niedziele i w Święta)
•Wykształcenie minimum średnie
•Dokładność, dobra organizacja pracy własnej, zdyscyplinowanie
•Umiejętność delegowania zadań oraz przewidywania następstw własnych działań
•Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
•Wysoka kultura osobista
•Mile widziane prawo jazdy kat. B
•Mile widziana znajomość zasad rozliczeń finansowych oraz procedur fakturowania i obsługi kasy
•Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku