Rejestratorka stomatologiczna / Recepcjonistka

Opis stanowiska pracy

Personia jest firmą rekrutacyjno-szkoleniową, działającą na rynku od 2008 roku. Naszą domeną są rekrutacje prowadzone dla naszych Klientów z różnych branż. Specjalizujemy się w procesach rekrutacyjnych, prowadzonych także w formie Direct&Executive Search. Ponadto szkolimy w zakresie profesjonalnej obsługi Klienta, technik sprzedaży, rozwoju kompetencji menedżerskich i osobistych.

Obecnie dla naszego Klienta – nowoczesnego gabinetu stomatologicznego, poszukujemy osoby na stanowisko:

Rejestratorka stomatologiczna / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Sopot

Nr ref.: 27/2016

Cel stanowiska: obsługa recepcji kliniki stomatologicznej.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa pacjentów; umawianie wizyt, zakładanie dokumentacji medycznej oraz jej aktualizacja,
• ustalanie terminu i długości wizyt, przypominanie o wizytach kontrolnych,
• ozliczanie wizyt, prowadzenie raportów kasowych, wystawianie faktur,
• prowadzenie zestawień wydatków firmy w Excelu,
• zarządzanie korespondencją i dokumentacją służbową, prowadzenie książki korespondencji wychodzącej i wchodzącej,
• sporządzanie listy potrzebnych materiałów biurowych,
• aktualizowanie strony WWW oraz Facebooka,
• sprzedaż preparatów do higieny jamy ustnej, uzupełnianie braków w zaopatrzeniu,
• przygotowywanie ofert promocyjnych według profilu pacjenta lub zapytań,
• dbanie o porządek i estetykę w miejscu pracy.

Oczekiwania:

• minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku Rejestratorki medycznej / Recepcjonistki / Sekretarki/ Księgowej – warunek konieczny,
• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wykształcenie w zakresie stomatologii, medycyny,
• kursy z obsługi komputera, kasy fiskalnej, rachunkowości – mile widziane,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie, mile widziana również znajomość języka niemieckiego, norweskiego lub szwedzkiego,
• sprawna obsługa komputera,
• umiejętność obróbki zdjęć cyfrowych w podstawowym zakresie,
• znajomość zasad fakturowania,
• mile widziane prawo jazdy kat. B,
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i w pracy pod presją czasu,
• dobra organizacja czasu pracy,
• zdolność szybkiego uczenia się,
• odpowiedzialność, sumienność, spostrzegawczość,
• czystość i schludny wygląd,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w prestiżowej klinice stomatologicznej,
• pracę w pełnym wymiarze godzin,
• atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa + premia),
• możliwość awansu,
• niezbędne narzędzia pracy.

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie swojego CV wraz z klauzulą o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Zastrzegamy sobie prawo do przedstawienia również innej oferty niż w ogłoszeniu, a Państwa dane osobowe w celach wyłącznie rekrutacyjnych mogą być przedstawiane pracodawcom.

Prezentacja firmy

Personia jest firmą doradczo-szkoleniową, działającą na rynku od 2008 ro... Personia jest firmą doradczo-szkoleniową, działającą na rynku od 2008 roku. Od tego czasu wspiera w rozwoju firmy i organizacje z całej Polski, jak i pracujących w nich pracowników. Jej domeną są szkolenia (zamknięte, organizowane dla firm, jak i otwarte dla Klientów indywidualnych), a także rekrutacje prowadzone metodą tradycyjną oraz direct&executive search.

Podstawą firmy jest pięć głównych wartości
Bycie blisko Klienta – tailor-made szkolenia i doradztwo, bazowanie na potencjale Klienta, towarzyszenie mu na każdym kroku (być obok, jak i pół kroku przed potrzebami Klienta).
Pozostałe wartości firmy.
Odpowiedzialność – budowanie zaufanie i dotrzymujemy obietnic.
Skuteczność – solidne działanie i wysokie standardy pracy.
Otwarta komunikacja – szczerość, aktywne słuchanie i feedback
Innowacyjność – rozwiązywanie nawet najbardziej nietypowych, trudnych sytuacji. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

30/04/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Średnie zawodowe

Branża / kategoria:

Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Obsługa klienta, Praca Medycyna / Służba zdrowia