referent

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie

Małopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie
31-011 Kraków
Plac Szczepański 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa sekretariatu i kancelarii Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Krakowie, Delegatura w Tarnowie
• wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu w systemie tradycyjnym i w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• ewidencja pism wpływających i wychodzących w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• prowadzenie filii archiwum zakładowego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Krakowie w Delegaturze w Tarnowie
• sporządzanie protokołów z narad

Warunki pracy

Praca na zajmowanym stanowisku odbywać się będzie na I piętrze w dwukondygnacyjnym budynku. Miejsce pracy nie jest przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Budynek nie posiada windy. Dostępność do pomieszczeń socjalnych m.in. jadalni i szatni. Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy powyżej 4 godzin w ciągu dnia pracy oraz urządzenia peryferyjne – drukarki, skanery itp. Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres. Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych – (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner).

Filia archiwum zakładowego znajduje się w pomieszczeniu wyodrębnionym, zlokalizowanym na parterze budynku Delegatury. W pomieszczeniu nie ma wyznaczonych czasowych ani stałych godzin pracy, osoba zajmująca się archiwum pełni równocześnie inne obowiązki w Dziale Obsługi. Pomieszczenie wyposażone jest w środki ochrony indywidualnej: fartuch laboratoryjny, rękawice ochronne oraz półmaska. Z uwagi na przemienność pracy nie występuje ryzyko narażenia na szkodliwe czynniki biologiczne, jednak należy się liczyć z możliwością pozostawania w kontakcie z alergizującymi i toksynotwórczymi bakteriami oraz pleśniami, drożdżami, i zarodnikami grzybów, w momencie niewłaściwego utrzymywania pomieszczenia (nieodpowiednia temperatura, wilgotność, brak wietrzenia).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- W liście motywacyjnym należy podać stanowisko i numer ogłoszenia. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych oraz przesłane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
- Weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą.
- Złożonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
- Kandydatki/kandydaci zakwalifikowane(i) zostaną powiadomione(i) telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie postępowania rekrutacyjnego. W razie zastrzeżenia przez kandydatkę/kandydata jednej z możliwości kontaktu – kandydatka/kandydat musi załączyć do swojej aplikacji stosowne oświadczenie lub podać w swojej aplikacji tylko wybraną metodę kontaktu.
- Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.
- Wynagrodzenie brutto 2000 PLN.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (12) 422 48 95.
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 miesiące doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera: MS Windows, Pakiet biurowy MS Office
• znajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, kserokopiarka)
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• skuteczna komunikacja
• pozytywne podejście do klienta
• umiejętność współpracy
• rzetelność i terminowość
• organizacja pracy własnej
• samodzielność i inicjatywa
• radzenie sobie z presją
• myślenie analityczne
• identyfikacja z misją urzędu

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Dokumenty należy złożyć do: 2017-02-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/02/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna