Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Sztab Wojskowy w OlsztynieSzef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referentWojewódzki Sztab Wojskowy
ul. Jagiellońska 53
10-283 OLSZTYN
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przyjmowanie i wydawanie wykonawcom bieżącej korespondencji w celu sprawnej i terminowej realizacji zadań przez WSzW oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji jawnej;
- obsługa elektronicznych systemów obiegu dokumentów;
- kompletowanie i archiwizacja dokumentów w celu tworzenia zasobu archiwalnego zawierającego informacje o wartości historycznej;
- prowadzenie biblioteki wydawnictw specjalistycznych;
- sprawowanie nadzoru nad wytwarzaniem i przesyłaniem dokumentów przez wykonawców pod względem zgodności z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
Warunki pracypraca w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku w godz. 7,30 - 15,30;
narzędzia i materiały pracy - komputer.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani, po wstępnej analizie aplikacji, zostaną powiadomieni o terminie II etapu naboru. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dane kontaktowe: tel. 261 32 20 13 lub 261 32 20 32.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w administracji;
pozostałe wymagania niezbędne:- posiadanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych kluzulą "TAJNE" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
- znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych;
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- znajomość ustawy o służbie cywilnej;
- znajomość obsługi komputera (pakiet office) oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- dyspozycyjność;
- samodzielność i inicjatywa;
- umiejętność pracy w zespole;
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- poświadczenie o dostępie do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2017-02-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu