Opis stanowiska pracy
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w KutniePowiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referentul. Wilcza 2A
99-300 Kutno
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- obsługa sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kutnie oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa kancelaryjnego programu komputerowego oraz obsługa urządzeń biurowych tj. komputer, drukarka, ksero, faks, niszczarka, skaner;
- przyjmowanie skarg, wniosków i zażaleń;
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów , przyjmowanie zawiadomień o zakończeniu budowy wraz ze sprawdzeniem ich kompletności , przekazywanie, wydawanie;
- prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego określonych w ustawie Prawo budowlane, obowiązującej w inspektoracie instrukcji kancelaryjnej oraz wewnętrznych zarządzeń i poleceń służbowych Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
- prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników Inspektoratu
- przygotowywanie innych niezbędnych sprawozdań do organów wyższej instancji;
- archiwizacja dokumentów do archiwum zakładowego i w zależności od potrzeb praca przy jego porządkowaniu.
Warunki pracy- praca biurowa, w siedzibie urzędu z wykorzystaniem urządzeń biurowych tj. komputer, drukarka, ksero, faks, niszczarka;
- konieczność udzielania częstych informacji telefonicznych;
- praca związana z obsługą interesantów ;
- siedziba inspektoratu usytuowana na I piętrze bez windy;
- korytarze wąskie, toaleta niedostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nadawcy i adresata z dopiskiem „Nabór na stanowisko Referenta w PINB w Kutnie”, osobiście lub za pośrednictwem poczty, w tym przypadku decyduje data stempla pocztowego.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 24 355-47-01 w godz. 9-14
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe budowlane
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Umiejętność obsługi komputera, w tym programów tj. MS Word, MS Excel, programów kancelaryjnych do obsługi sekretariatu;
- Umiejętność redagowania pism;
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych, rozwiązywania problemów.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- komunikatywność;
- systematyczność;
- umiejętność pracy w zespole;
- mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2017-10-02
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu