Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w BiałymstokuPodlaski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referentWojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku
ul. Antoniukowska 11, 15-740 Białystok
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- obsługa i prowadzenie sekretariatu zgodnie z wdrożonym systemem „Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją” (EZD);
- wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów;
- dokumentowanie i prowadzenie zakupów zgodnie z Systemem Zarządzania ISO procedura „Zakupy”;
- sporządzanie kwartalnych informacji o zużyciu paliwa w samochodach służbowych Inspektoratu zgodnie z obowiązującym regulaminem;
- pomoc przy sporządzaniu sprawozdań statystycznych;
- prowadzenie ewidencji zawartych umów i porozumień;
Warunki pracy- praca administracyjno-biurowa
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
- kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
Praca wykonywana w budynku przy ul. Antoniukowskiej 11,stanowisko pracy mieści się na II piętrze. Budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy) natomiast brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób na wózkach inwalidzkich. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. W budynku zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie a także ergonomia stanowiska pracy. Stanowisko pracy z monitorem ekranowym spełnia minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: ok. 2000,00 zł
Informacje o kolejnych etapach naboru będą dostępne na stronie internetowej WIJHARS w Białymstoku: http://wijhar.pbip.pl/ w zakładce „Ważne informacje”.
Zachęcamy do skorzystania z wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej urzędu.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu, a w przypadku ofert wysłanych pocztą – data stempla pocztowego). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 85-747-97-40.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2016 r., poz.1345 z późn.zm.);
- znajomość przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U z 2011r.,Nr 14, poz.67 z późn.zm);
- podstawowa znajomość przepisów prawa zamówień publicznych;
- umiejętność obsługi komputera;
- biegła obsługa urządzeń biurowych;
- posiadanie następujących kompetencji: komunikatywność, organizacja pracy, rzetelność i terminowość, współpraca z innymi;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów lub oświadczenie kandydata potwierdzające znajomość języka angielskiego
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2016-12-19
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu