referent w referacie Rejestracji Ewidencji i Świadczeń

Opis stanowiska pracy

1. Wszczęcie, prowadzenie procedury administracyjnej w zakresie przyznania osobie lub odmowie jego przyznania statusu osoby bezrobotnej z prawem lub bez prawa do zasiłku lub poszukującego pracy, weryfikacja dokumentacji, wprowadzenie wszelkich pozyskanych danych osobowych do akt osobowych i systemu informatycznego, przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie i wydanie jej stronie. Realizacja rejestracji stacjonarnej i internetowej osoby zgodnie z obowiązującymi aktualnymi przepisami prawa i wytycznymi obowiązującymi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach.
2. Przygotowywanie i wydawanie do potwierdzenia przez ubezpieczonego odpowiednich zgłoszeń osoby do ubezpieczenia społecznego oraz jego wyrejestrowania z tego ubezpieczenia w określonych terminach w odrębnych przepisach prawa i przekazywanie informacji do komórki zajmującej się elektronicznym przekazaniem zgłoszenia do ZUS.
3. Zakładanie teczek osobowych osobom po raz pierwszy rejestrującym się i uzupełnianie dokumentacji akt osobowych w zakresie osób ponownie się rejestrujących.
4. Prowadzenie spraw związanych ze zmianą miejsca zamieszkania przez osobę bezrobotną lub poszukującą pracy skutkującą zmianą właściwości powiatowego urzędu pracy – w zakresie rejestracji.
5. Ewidencja oraz monitoring zgłoszeń braku gotowości do podjęcia pracy zgłoszonej przez osoby oraz wszczynanie i prowadzenie postępowań administracyjnych w przypadku pozbawienia statusu osoby bezrobotnej z tytułu braku gotowości do podjęcia pracy lub przekroczenia jej wymiaru możliwego do zgłoszenia.
6. Aktualizacja danych osobowych.
7. Prowadzenie spraw związanych ze zmianą miejsca zamieszkania przez osobę bezrobotną lub poszukującą pracy skutkującą zmianą właściwości powiatowego urzędu pracy – w zakresie wyrejestrowania osoby i przekazania akt osobowych do właściwego PUP.
8. Archiwizacja i brakowanie dokumentów. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy oraz dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego.
9. Współpraca z odpowiednimi instytucjami zajmującymi się wyrażaniem zgody na brakowanie dokumentacji i realizacja spraw z tym związanych.
10. Obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym dokonujących zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, przyjmowanie przedkładanych dokumentów przez klientów i umieszczanie ich w aktach osobowych,
11. Umieszczanie i aktualizacja danych osób bezrobotnych i poszukujących pracy w systemie informatycznym SYRIUSZ oraz aktach osobowych,
12. Sporządzanie, generowanie i wydawanie decyzji administracyjnych
w zakresie przyznania, wstrzymania, wznowienia i utraty prawa do świadczenia, przyznania i utraty statusu osoby bezrobotnej i poszukującej pracy.
13. Kompletowanie i uzupełnianie dokumentów bezrobotnych o wytworzone lub przyjęte na stanowisku dokumenty.
14. Informowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy o sposobie wypełnienia odpowiednich dokumentów.
15. Potwierdzenie prawa do ubezpieczenia zdrowotnego osób bezrobotnych.
16. Udzielanie informacji dotyczących obowiązujących przepisów prawnych,
17. Przygotowywanie dokumentów do zmiany decyzji i odwołań.
18. Terminowe dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczeń osób bezrobotnych oraz członków rodzin osób bezrobotnych.
19. Terminowe dokonywanie wyrejestrowań z ubezpieczeń osób bezrobotnych oraz członków rodzin osób bezrobotnych.
20. Rozliczenia z ZUS-em (wytworzenie wszelkich dokumentów - deklaracji ZUS).
i inne wynikające z ogłoszenia o naborze zamieszczonego na stronie urzędu

Wymagania

1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) mieć ukończone 18 lat i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,
3) być niekaralnym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,
5) posiadanie wykształcenia minimum średniego,
6) znajomość niżej wymienionych przepisów:
• ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U 2013, poz. 674, z późn. zm.),
• Kodeksu postępowania administracyjnego,
7) sprawne i biegłe pisanie na komputerze, dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych,
Wymagania dodatkowe:
predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, odpowiedzialność, umiejętność działania w sytuacjach stresowych, sumienność i obowiązkowość, umiejętność pracy z ludźmi, samodzielność, umiejętność współdziałania, zaangażowanie, umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae,
- list motywacyjny,
- kwestionariusz ( dostępny w siedzibie urzędu- sekretariat),
- kserokopia dowodu osobistego,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia,
- oświadczenie o niekaralności ( według załączonego wzoru, w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Skazanych),
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych ( według załączonego wzoru),
- pełnej zdolności do czynności prawnych ( według załączonego wzoru),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)”,

Prezentacja firmy

Powiatowy Urząd Pracy to jednostka organizacyjna samorządu powiat... Powiatowy Urząd Pracy to jednostka organizacyjna samorządu powiatu.
Zatrudniamy 30 pracowników. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/12/2014

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Średnie ogólnokształcące

Wynagrodzenie

1 800PLN - 2 000PLN / Monthly (Brutto)

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa