Referent lub Starszy Referent lub Samodzielny Referent lub Inspektor lub Specjalista

DYREKTOR DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY – TARGÓWEK M. ST. WARSZAWY OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA STANOWISKO URZĘDNICZE

Dział: Księgowość

Stanowisko: Referent lub Starszy Referent lub Samodzielny Referent lub Inspektor lub Specjalista

Ilość wolnych stanowisk pracy: 1

Wymiar zatrudnienia: 1/1 etat

Miejsce zatrudnienia: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Targówek m. st. Warszawy, ul. Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę - na zastępstwo

Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 330, z późn. zm.) w tym w szczególności:

• prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego i funduszu zdrowotnego,
• obsługa finansowo-księgowa rachunków dochodów własnych,
• prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
• koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej, w tym dowodów księgowych,
• analiza i uzgadnianie wydatków z kosztami,
• analizowanie kont rozrachunkowych, zgodności naliczeń i innych obciążeń z wpłatami na poszczególne konta bankowe,
• sprawdzanie kompletności i rzetelności wystawianych dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
• kontrola dyscypliny budżetowej obsługiwanych szkół i placówek oświatowych,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• zastępstwo pracowników działu podczas ich nieobecności w tym w kasie, w czasie nieobecności kasjera,
• wprowadzanie danych na podstawie dokumentów źródłowych do Centralnego Rejestru Umów.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO-Targówek m. st. Warszawy. Budynek nie jest wyposażony w windę. Klatka schodowa nie jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety i pomieszczenie socjalne nie są dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, kontaktem z interesantem oraz przemieszczaniem się w wewnątrz budynku.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (t.j. D.U. z 2016 r., poz. 902, z późn. zm.)
• wykształcenie średnie (preferowane ekonomiczne),
• znajomość regulacji prawnych z zakresu: finansów publicznych, rachunkowości, klasyfikacji budżetowej, dyscypliny finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej, zagadnień budżetowych jednostek samorządowych,
• dobra obsługa komputera w zakresie MS Office (Word, Excel), systemu bankowości elektronicznej, programu finansowo-księgowego,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• nieposzlakowana opinia,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku pracy.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne),
• staż pracy związanej z księgowością – będzie dodatkowym atutem,
• umiejętność posługiwania się programem QNT,
• kreatywność, komunikatywność i otwartość, rzetelność, systematyczność, odporność na stres, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność, odpowiedzialność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• wypełniony Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
• własnoręcznie podpisane: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadkach kontynuacji zatrudnienia),
• pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (Załącznik Nr 2),
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych (Załącznik Nr 2),
• pisemne oświadczenie tego, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• pisemne oświadczenie:

zgoda na przetwarzanie i zbieranie danych osobowych przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (Załącznik Nr 3),

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów w/w dokumentów pod rygorem wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO – Targówek m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane proszone są o osobiste składanie dokumentów lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko Referent lub Starszy Referent lub Samodzielny Referent lub Inspektor lub Specjalista do Działu Księgowości – umowa o pracę na zastępstwo”,

do sekretariatu Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy,

ul. Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa

w godzinach od 8ºº do 16 ºº,

w terminie do dnia 25 lipca 2018 roku.

(w przypadku dostarczania dokumentów za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do DBFO – Targówek, a nie data stempla pocztowego)

Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone będą powiadomione o terminie kolejnego etapu postępowania.