referendarz

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz

Warszawa ul. Chałubińskiego 4/6,
00-928 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługa udziału Ministra, sekretarza stanu, podsekretarzy stanu w posiedzeniach odpowiednio RM, SKRM, KRMC oraz koordynacja wypracowania stanowiska resortu do dokumentów będących przedmiotem obrad KRMC, w tym: przygotowywanie dla Ministra, sekretarza stanu, podsekretarzy stanu teczki z dokumentami przewidzianymi do rozpatrzenia na posiedzeniach; przedstawianie dyrektorowi lub zastępcom dyrektora teczki po posiedzeniach celem odpowiedniego zadekretowania i przekazania komórkom merytorycznym zaleceń z posiedzeń; przesyłanie właściwej komórce organizacyjnej Ministerstwa zaleceń z posiedzeń; uporządkowanie dokumentacji po posiedzeniach i umieszczenie we właściwych bieżących aktach sprawy
• Opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń lub założeń do projektów aktów prawnych powszechnie obowiązujących inicjowanych poza Ministerstwem (zewnętrzne projekty dokumentów rządowych)
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w szczególności: przyjmowanie wpływającej korespondencji dotyczącej posiedzeń odpowiednio RM, SKRM i KRMC i jej ewidencjonowanie w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; przedkładanie dyrektorowi lub zastępcom dyrektora korespondencji dotyczącej posiedzeń do wglądu i dekretacji oraz rozdzielanie korespondencji zadekretowanej między komórki wewnętrzne Departamentu lub między pracowników Departamentu
• Monitorowanie prac legislacyjnych w Ministerstwie w zakresie projektów inicjowanych przez Ministra (projekty wewnętrznych dokumentów rządowych)
• Obsługa korespondencji i dokumentacji, w szczególności: kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrekcji departamentu; sporządzanie projektów pism na bezpośrednie zlecenie dyrektora departamentu i jego zastępców; ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów; rozdzielanie zadekretowanej przez dyrektora korespondencji pomiędzy komórki organizacyjne oraz pracowników departamentu

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach „A”, „B” i „C” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• winda w budynku „A” i „B” dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury w związku z nietypowymi godzinami posiedzeń Stałego Komitetu Rady Ministrów, Rady Ministrów, Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji)

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Budownictwa.
Aplikacje można również przesyłać mailowo na adres: rekrutacja@mib.gov.pl (wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez osoby aplikujące i przesłane w formie skanu).
Dokumenty załączane przez kandydatów do oferty, wystawione w języku obcym, winny być przetłumaczone na język polski.
Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej http://mib.bip.gov.pl w zakładce Praca. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 630-17-19.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe na kierunku prawo

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość zasad techniki prawodawczej
• Znajomość regulacji dotyczących funkcjonowania Rady Ministrów oraz Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa
• Znajomość przebiegu procesu legislacyjnego
• Znajomość systemu prawa w tym Konstytucji RP i umiejętność poruszania się w nim
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2016-09-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

16/09/2016

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna