Opis stanowiska
Zakres obowiązków:
- Telefoniczna i osobista obsługa gości, klientów, interesantów
- Zarządzanie obiegiem poczty, przesyłek kurierskich i korespondencji wewnętrznej
- Prace administracyjne biura (m.in. aktualizacja listy kontaktów)
- Ogólna obsługa biura ( odebranie poczty/listów/przesyłek z recepcji budynku i przekazanie właściwym osobom, przygotowanie sal konferencyjnych pod spotkania)
- Dbanie o zapas materiałów biurowych (stała kontrola potrzebnych artykułów, uzupełniania zapasów, zamawianie wizytówek, pieczątek)
- Weryfikacja i konsultacja kosztów administracyjnych (m.in. przekazywanie odpowiednim pracownikom faktur dotyczących zakupów)
- Organizacja spotkań, zebrania i wyjazdy służbowe zgodnie z poleceniami kadry managerskiej
Wymagania
Wymagania:
- absolwent lub dyspozycyjny student (pełen etat)
- język angielski pozwalający na swobodną komunikację – warunek konieczny
- doświadczenie w obsłudze Klienta, lub/i w pracach administracyjnych
- wysoka kultura osobista
- samodzielność w działaniu, komunikatywność
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas określony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie
- Średnie ogólnokształcące
- Branża / kategoria
- Praca Administracja biurowa
