Recepcjonistka/Recepcjonista

Billennium do swojego zespołu poszukuje ambitnej i uczciwej osoby na stanowisko: Recepcjonistki/Recepcjonisty.

Obowiązki:

1.Zarządzanie obiegiem korespondencji (Obsługa pocztowo-kurierska – pełna ewidencja);
2.Obsługa centrali telefonicznej;
3.Ewidencja faktur kosztowych;
4.Przyjmowanie gości (pierwszy kontakt);
5.Dbanie o wizerunek Firmy;
6.Zaopatrzenie w materiały biurowe oraz art. spożywcze;
7.Dbałość o aktualność dokumentów ( KRS, ZUS, US);
8.Pomoc w przygotowywaniu materiałów przetargowych;
9.Tłumaczenie dokumentów na prośbę przełożonego ( J. angielski → J. polski, J. polski → J. angielski);
10.Pomoc w umawianiu spotkań rekrutacyjnych;
11.Pomoc w organizacji wystaw, warsztatów, seminariów, spotkań;
12.Wykonywanie rutynowych prac biurowych;
13.Wspomaganie codziennej pracy zespołu.

Oferujemy:

1.Pracę w pełnym wymiarze godzin ( 8h), ( w tym okres próbny-3 miesiące);
2.Możliwość zdobycia cennego doświadczenia;
3.Stabilną pracę w koleżeńskiej atmosferze, w młodym, dynamicznym zespole.

1.Wykształcenie: Wyższe licencjackie ( mile widziani studenci w trakcie studiów niestacjonarnych);
2.Bardzo dobra znajomość J. angielskiego;
3.Bardzo dobra obsługa komputera (pakiet Office, Microsoft Outlook);
4.Wysoka kultura osobista oraz nienaganna prezencja;
5.Sumienność, umiejętność sprawnej organizacji i koordynacji działań;
6.Samodzielność i odpowiedzialność;
7.Odporność na stres;
8.Łatwość nawiązywania kontaktów;
9.Dodatkowym atutem będą prawo jazdy kat. B.