Recepcjonistka/Recepcjonista - Warszawa, mazowieckie
Od Billennium Sp. z o.o.
- Ostatnia aktualizacja:
- 16/04/2012
- Rodzaj pracy:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Umowa zlecenia
- Czas trwania umowy:
- poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża:
- Praca Administracja i sekretariat
Opis stanowiska pracy
Billennium do swojego zespołu poszukuje ambitnej i uczciwej osoby na stanowisko: Recepcjonistki/Recepcjonisty.
Obowiązki:
1.Zarządzanie obiegiem korespondencji (Obsługa pocztowo-kurierska – pełna ewidencja);
2.Obsługa centrali telefonicznej;
3.Ewidencja faktur kosztowych;
4.Przyjmowanie gości (pierwszy kontakt);
5.Dbanie o wizerunek Firmy;
6.Zaopatrzenie w materiały biurowe oraz art. spożywcze;
7.Dbałość o aktualność dokumentów ( KRS, ZUS, US);
8.Pomoc w przygotowywaniu materiałów przetargowych;
9.Tłumaczenie dokumentów na prośbę przełożonego ( J. angielski → J. polski, J. polski → J. angielski);
10.Pomoc w umawianiu spotkań rekrutacyjnych;
11.Pomoc w organizacji wystaw, warsztatów, seminariów, spotkań;
12.Wykonywanie rutynowych prac biurowych;
13.Wspomaganie codziennej pracy zespołu.
Oferujemy:
1.Pracę w pełnym wymiarze godzin ( 8h), ( w tym okres próbny-3 miesiące);
2.Możliwość zdobycia cennego doświadczenia;
3.Stabilną pracę w koleżeńskiej atmosferze, w młodym, dynamicznym zespole.
Wymagania
1.Wykształcenie: Wyższe licencjackie ( mile widziani studenci w trakcie studiów niestacjonarnych);
2.Bardzo dobra znajomość J. angielskiego;
3.Bardzo dobra obsługa komputera (pakiet Office, Microsoft Outlook);
4.Wysoka kultura osobista oraz nienaganna prezencja;
5.Sumienność, umiejętność sprawnej organizacji i koordynacji działań;
6.Samodzielność i odpowiedzialność;
7.Odporność na stres;
8.Łatwość nawiązywania kontaktów;
9.Dodatkowym atutem będą prawo jazdy kat. B.
W każdej chwili możesz anulować otrzymywanie powiadomienia o ofertach pracy.