Randstad Polska jest wiodącą agencją doradztwa personalnego i pracy tymczasowej. Już od ponad 20 lat kształtujemy rynek pracy w Polsce, wspierając firmy w zatrudnianiu najlepszych pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.
Dla naszego Klienta z branży optycznej poszukujemy:
recepcjonista/ka
Nr ref.: 33184Praca tymczasowa
Lokalizacja: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Obsługa biurowa recepcji (kserowanie, skanowanie, drukowanie),
- Odbieranie i łączenie telefonów, przekazywanie wiadomości,
- Organizacja poczty przychodzącej i wychodzącej (przesyłki kurierskie, Poczta Polska, poczta elektroniczna, poczta wewnętrzna),
- Przygotowywanie korespondencji i koordynowanie jej obiegu wewnątrz firmy,
- Przyjmowanie gości i udzielanie ogólnych informacji,
- Rezerwowanie sal konferencyjnych,
- Dbałość o porządek po spotkaniach w salach konferencyjnych
- Rejestracja faktur
- Zakup znaczków pocztowych i książek nadawczych na poczcie,
- W przypadku nieobecności przełożonego lub innego pracownika - częściowe zastępowanie,
- Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze lub inne na potrzeby biura,
- Wykonywanie innych poleceń przełożonego nie wymienionych w opisie stanowiska, a związanych z działalnością firmy,
- Reagowanie na prośby i zapytania klientów wewnętrznych
- Przestrzeganie przepisów BHP i P. Poż.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office)
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację
- Dobra organizacja pracy, umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie
- Proaktywna postawa, samodzielność w działaniu
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i przestrzeganie zasad etyki pracy
- Umiejętności pracy w bezpośrednim kontakcie z gościem
- Zaangażowanie w powierzane obowiązki
- Umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji
- Miła aparycja
- Skuteczność i konsekwencja w działaniu
- Mile widziana chęć związania się z firmą na dłuższy czas.
- praca w międzynarodowym środowisku
- możliwość rozwoju zawodowego
- dodatkowe benefity